Отключить рекламу

Подпишитесь!


27.08.19
2792 4 Печатать

Трудова книжка — основний «трудовий» документ

Беляева Елена, эксперт по вопросам оплаты труда.

Трудова книжка — основний документ про трудову діяльність працівника (ст. 48 КЗпП). Щоб уникнути непорозумінь у подальшому, бажано із самого початку оформити цей «трудовий» документ грамотно і правильно. Проте і згодом розслаблятися при веденні трудової книжки не слід, оскільки законодавство містить певні вимоги до порядку внесення до неї записів. Розглянемо ці вимоги в статті.

Форма

Форма бланка трудової книжки затверджена постановою КМУ «Про трудові книжки працівників» від 27.04.93 р. № 301. До вас працевлаштується або у вас уже працює особа, що має трудову книжку раніше встановленого (до набрання чинності згаданою постановою) зразка? Майте на увазі, що такі трудові книжкидійсні й обміну не підлягають.

Якщо ж у трудовій книжці заповнені всі сторінки, її доповнюють вкладишем нового формату незалежно від «віку» самої книжки.

Ведуть усі трудові книжки (незалежно від року видачі) за правилами, описаними в Інструкції № 58.

Хто заповнює трудову книжку?

У більшості випадків на підприємствах, в установах, організаціях заповнює трудові книжки і веде їх облік спеціаліст кадрової служби. На невеликих підприємствах цю функцію може виконувати безпосередньо керівник або інша уповноважена ним особа.

Уперше трудову книжку працівникові заводить і заповнює роботодавець, робота в якого для працівника є першим основним місцем роботи.

Печатка в трудовій книжці

Як зазначено в п. 2.12 Інструкції № 58, на титульному аркуші ставлять відбиток печатки підприємства або (за наявності) печатку відділу кадрів. Підкреслимо, що печаткою засвідчують і записи про звільнення, нагородження та заохочення (п. 4.1 Інструкції № 58). А ось при заповненні відомостей про прийняття працівника на роботу і його переведення печатка потрібна не буде.

Зверніть увагу: відповідно до змін законодавства з листопада 2014 року мати печатку не обов’язково. Звільняє суб’єктів господарювання від обов’язку використовувати печатку ст. 581 Господарського кодексу України від 16.01.2003 р. № 436-IV. Ну а оскільки такого обов’язку немає, вважаємо, що записи в трудовій книжці, у тому числі на першій (титульній) сторінці, підприємство (установа, організація) зобов’язане засвідчувати печаткою тільки в тому випадку, якщо вона у нього є. Якщо ж печатки немає, то записи в трудовій книжці засвідчує особа, відповідальна за ведення трудових книжок, тільки своїм підписом. Аналогічну позицію обіймає і Мінсоцполітики (див. листи від 03.12.2015 р. № 492/06/186-15 та від 29.06.2016 р. № 3475/0/10-16/06).

Правила заповнення

Трудові книжки заповнюють і ведуть українською і російською мовами. Для цього у формі трудової книжки передбачені відповідні розділи (п. 2.1 Інструкції № 58).

Записи в трудовій книжці роблять виключно ручкою — кульковою або з пером. Який колір ручки обрати? На ваш розсуд представлені чорний, синій і фіолетовий (п. 2.4 Інструкції № 58).

Графу «Дата» розділів трудової книжки заповнюють арабськими цифрами: число і місяць — двозначними, рік — чотиризначними. Наприклад, працівник прийнятий на роботу 7 серпня 2019 року, тоді у відповідних колонках графи 2 розділу «Відомості про роботу» це записують так: «07 08 2019». Що ще слід пам’ятати? Докладіть усі зусилля для того, щоб зробити записи в трудовій книжці акуратно!

Трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях за основним місцем роботи. На руки працівникові книжку видають тільки при звільненні. У працівника трудова книжка зберігається тільки в тому випадку, якщо його роботодавцем є фізична особа (підприємець або особа, яка забезпечує себе роботою самостійно). ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ...

Другие материалы из "Оплата труда", 2019 № 16/1:
Щодо практичного застосування Класифікатора професій при громадських роботах
Як записати до трудової книжки виконання громадських робіт
Приймаємо на роботу: вносимо запис до трудової книжки
Змінилися особисті дані працівника: вносимо правки до трудової книжки
Виправляємо неправильні записи в трудовій книжці
Як внести запис про стажування до трудової книжки
Нагородження та заохочення в трудовій книжці
Запис про звільнення в трудовій книжці
Коли та як видають дублікат трудової книжки?
Декретниця виходить раніше строку: як оформити, що з допомогою?
Зарплата в інвалюті: Верховний Суд не проти
Ефективна комунікація в запитаннях та відповідях
Перелік професійних, міжнародних свят і пам’ятних дат у вересні 2019 року

Передплатити  "Оплата праці"

Отключить рекламу
Комментарии
  • @@@
27.08.19 10:17

а вроде собирались от ТК отказываться ?И вся инфа есть в отчетах ЕСВ ?

Ответить
    Оценить
  • 10
  • 5
  • Тиса
27.08.19 10:23

А де приклади?
А якщо злетить уся інфа після ядерного вибуху чи втручання, що будуть отримувати живі?

Ответить
    Оценить
  • 1
  • 11
  • а у нас
27.08.19 10:31

Тиса, та після ядерного вибуху вижившим буде не до пенсій;)))

Ответить
    Оценить
  • 18
  • 0
  • а у нас
27.08.19 10:33

трудова книжка не підтверджує страховий стаж - скільки вже випадків були при нарахуванні лікарняних, що в трудовій запис є, а в пенсійному стажу немає навіть нарахованого!!!!

Ответить
    Оценить
  • 20
  • 2
Для того, чтоб распечатать текст необходимо авторизоваться или зарегистрироваться