Запасы и их классификация

Авторы: Вороная Наталья, редактор,
Нестеренко Максим, налоговый эксперт,
Чернышова Наталья, налоговый эксперт.

Наверняка каждому предприятию в той или иной мере приходится иметь дело с запасами. И, конечно, важно знать особенности бухгалтерского и налогового учета таких активов. О них мы и поговорим в этом спецвыпуске. В частности, вы узнаете о формировании первоначальной стоимости запасов и об отражении в учете их поступления, использования и выбытия «на сторону». Кроме того, отдельно остановимся на способах учета транспортно-заготовительных расходов, а также поговорим об «учетных изюминках» отдельных видов ТМЦ.

Начнем с определения. Согласно п. 4 НП(С)БУ 9 запасами являются активы, которые:

— содержатся для дальнейшей продажи при условии обычной хозяйственной деятельности;

— находятся в процессе производства с целью дальнейшей продажи продукта производства;

— содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ, предоставлении услуг или управлении предприятием.

Признавать запасы активами можно, только если соблюдаются следующие условия (п. 5 НП(С)БУ 9, п. 2.1 Методрекомендаций № 2):

1) к предприятию перешли риски и выгоды, связанные с правом собственности или правом полного хозяйственного ведения (оперативного управления) на приобретенные (полученные) запасы;

2) предприятие осуществляет управление запасами и контроль над ними;

3) существует вероятность получения в будущем экономических выгод, связанных с использованием запасов;

4) стоимость запасов может быть достоверно определена.

Отличительная особенность запасов — они относятся к оборотным активам. Другими словами,

запасы предназначены для реализации или потребления в течение одного операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

Классификация запасов, приведенная в п. 6 НП(С)БУ 9 и п. 1.3 Методрекомендаций № 2, предусматривает деление запасов для целей бухгалтерского учета в зависимости от способа, каким они получены, и направления, в котором их будут использовать. В соответствии с указанной классификацией запасы включают:

— сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, запасные части, полуфабрикаты, комплектующие изделия и другие материальные ценности, предназначенные для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства, административных нужд и сбыта;

— незавершенное производство (далее — НЗП) в виде не законченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов;

— готовую продукцию, которая произведена на предприятии, предназначена для продажи и соответствует техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или нормативно-правовым актом;

— товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью дальнейшей продажи;

— малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (далее — МБП), которые используются не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года;

— текущие биологические активы, которые оцениваются согласно НП(С)БУ 9, а также сельскохозяйственную продукцию и продукцию лесного хозяйства после ее первоначального признания.