Скорочення штату під час війни

Це впливає на формулювання при документальному оформленні. Однак це не має важливого значення при врахуванні гарантій, які мають працівники. Про те, кого від скорочення захищає законодавство, читайте у статті «Скорочення під час війни: кого не чіпати?» цього номера.

Документальне оформлення

При документальному оформленні скорочення як штату, так і чисельності слід врахувати кілька важливих обов’язків роботодавця.

Попередити профспілку.

Загальне правило для мирного часу: не пізніше ніж за 3 місяці до наміченого звільнення слід надати первинній профспілковій організації письмову інформацію щодо заходів, пов’язаних зі звільненням працівників. Простими словами: потрібно погодити скорочення із профспілкою.

Але на час війни такий обов’язок роботодавця скасовано. Хоча залишився виняток — звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів (ч. 2 ст. 5 Закону № 2136*).

* Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX.

Попередити працівника.

Ще одна справа — попередження самого працівника про скорочення посади й наступне звільнення. Це потрібно зробити не пізніше ніж за 2 місяці (ст. 49² КЗпП). Хоча протягом цих двох місяців працівника можна звільнити й за інших підстав. Наприклад: за власним бажанням (ст. 38 КЗпП) чи у зв’язку з переведенням (п. 5 ч. 1 ст. 36 КЗпП) тощо.

Запропонувати іншу роботу.

Працівників, яких заплановано скоротити, потрібно спробувати влаштувати на іншу роботу у того ж роботодавця (ст. 49² КЗпП). Аргумент: звільнення на підставі п. 1 ст. 40 КЗпП допускається, тільки якщо працівника неможливо за його згодою перевести на іншу роботу (ч. 2 ст. 40 КЗпП).

Зробити це слід одночасно з попередженням про звільнення (тобто за 2 місяці до звільнення).

Якщо роботи за відповідною професією чи спеціальністю немає або ж якщо працівник відмовляється від переведення на іншу роботу, то працівник на власний розсуд звертається за допомогою до державної служби зайнятості або працевлаштовується самостійно.

Тобто обов’язок роботодавця — запропонувати наявну в себе вільну роботу. Причому пропонувати слід посаду/роботу за відповідною професією (спеціальністю) працівника. А за її відсутності — іншу роботу, яку б працівник зміг виконувати виходячи з рівня освіти, кваліфікації, набутого практичного досвіду, ділових якостей, стану здоров’я тощо.

Працівнику слід запропонувати саме іншу роботу, а не лише вакантну посаду

Тобто можна пропонувати будь-яку іншу роботу, в тому числі і на тимчасово вільному «декретному» місці. Йдеться про посаду працівника, що перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами чи для догляду за дитиною до 3 (6) років. Детальніше про це читайте у статті «Скорочення штату: пропонуємо «декретну» посаду» // «Бюджетна бухгалтерія», 2020, № 40.

Видати наказ.

Вже перед самим звільненням потрібно видати наказ про звільнення у зв’язку зі скороченням штату працівників або чисельності працівників. Приклад наказу про звільнення у зв’язку зі скорочення штату ви знайдете за посиланням i.factor.ua/ukr/journals/kd/2022/november/issue-3/article-124943.html.

Детальніше про процедуру скорочення читайте у статті «Скорочуємо чисельність/штат працівників правильно» // «Оплата праці», 2020, № 20/1, с. 9.

Висновки

• При скороченні під час війни профспілку можна не попереджати.
• Самого працівника слід попередити за 2 місяці. У цей же строк слід запропонувати йому наявну іншу роботу.

Інші матеріали із "Оплата праці", 2023, № 11:

• Скорочення під час війни: кого не чіпати?
• Держоргани на території бойових дій: кому та за яких умов підвищуються оклади?
• Норма робочого часу для червня 2023 року
• Річна винагорода у розрахунку відпускних
• Місячні премії та відрядження: рахуємо відпускні
• Розмір ставки ЄСВ після закінчення строку дії довідки МСЕК
• Додаткова відпустка за стаж: чи продовжувати на час хвороби?
• Особливості розрахункового періоду при обчисленні відпускних
• Обчислюємо відпускні: неповна зайнятість + «нульовий» розрахунковий період
• Тривала відсутність на роботі: обчислюємо лікарняні
• Відпустка за свій рахунок: яку зараз краще обрати?
• Відпустка для біженців «обрізає» щорічну відпустку
• Вихователь став магістром: чи підвищувати тарифний розряд?
• Донарахували індексацію: чи подавати уточнюючий звіт?
• Обчислюємо відпускні: у розрахунковому періоді тільки відпустки
• Лікарняні в Дія Сіті & МЗП-обмеження: роз’яснює ПФУ

Передплатити "Оплата праці"