Новая форма авансового отчета: что изменилось

1) Отчет получил название «Отчет об использовании средств / электронных денег, выданных на командировку или под отчет». Дело в том, что с 01.04.2023 в командировке и для хознужд можно использовать как наличные и безналичные средства, так и электронные деньги. Если вы пропустили этот момент, то вам пригодится статья «Электронные деньги, «подотчетная революция»: первые разъяснения от налоговиков» // «Налоги & бухучет», 2023, № 20;

2) из Отчета убрали:

— информацию об отделе, цехе, профессии, должности подотчетного лица;

— блок «Отчет проверен» и отрывную часть «Расписка» о получении бухгалтером Отчета и подтверждающих документов.

Кроме того, оптимизировали количество подписей бухгалтера, которые проставляются в Отчете. В новой форме подпись лица, ответственного за ведение бухучета, будет проставляться только один раз. Как и раньше, Отчет утверждает руководитель (уполномоченное им лицо) или самозанятое лицо;

3) в форме Отчета устаревший термин «платежное поручение» изменен на «платежная инструкция».

Порядок составления.

В целом он приведен в соответствие с действующей редакцией п. 170.9 НКУ.

Напомним, что с 01.04.2023 НКУ требует подавать Отчет только:

— в случае возникновения налогооблагаемого дохода;

— по наличным расчетам, кроме случая, когда использованная наличность не превысила сумму надлежащих работнику суточных.

Срок подачи Отчета установлен п.п. 170.9.3 НКУ. В общем случае его следует подать до окончания месяца, следующего за месяцем завершения командировки или отдельного гражданско-правового действия по поручению работодателя.

Если подотчетное лицо применяло корпоративные или личные платежные инструменты (их реквизиты) для проведения расчетов в безналичной форме и/или для получения наличности в пределах суммы суточных, то при отсутствии налогооблагаемого дохода с 1 апреля 2023 года Отчет не составляется и не подается.

Так что, неужели ничего интересного в Порядке составления нет? Есть! И это сроки возвращения излишне израсходованных средств. С 01.04.2023 они установлены НКУ только для случаев, когда подотчетное лицо осуществляет безналичные расчеты с использованием корпоративных/личных платежных инструментов или их реквизитов. А вот о наличных расчетах законодатели забыли. Срок возвращения излишне израсходованных наличных средств не определен НКУ.

Поэтому, похоже, Минфин решил заполнить эту пустоту. В обновленном Порядке составления он прописал, что при наличии избытка израсходованных средств их сумма должна быть возвращена в кассу или зачислена на счет лица, которое их выдало, до или при подаче Отчета.

Если Отчет не подается, поскольку для этого отсутствуют основания, то в общем случае вернуть выданные средства нужно до окончания месяца, следующего за месяцем завершения командировки / выполнения отдельного гражданско-правового действия. О том, в каких случаях Отчет можно не подавать и какие события могут продлить срок подачи Отчета, читайте в статье «Отчитываемся о командировках по-новому» // «Налоги & бухучет», 2023, № 25.

То есть Минфин в Порядке составления не делает отличий между наличными и безналичными средствами.

Однако будьте внимательны, если вы выдавали наличность на хознужды. В таком случае следует помнить о Положении о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденном постановлением Правлении НБУ от 29.12.2017 № 148 (далее — Положение № 148). В нем НБУ установил свои сроки возвращения неиспользованных наличных средств, которые отличаются от прописанных в Порядке составления.

В общем случае наличность на хознужды выдают на срок не более 2 рабочих дней, включая день их получения (п. 19 Положения № 148). Исключение — закупка сельхозпродукции (10 рабочих дней) и лома черных и цветных металлов (30 рабочих дней). Правда, за нарушение таких НБУшных сроков теперь ответственность не предусмотрена.

А вот нарушение предусмотренных НКУ сроков возвращения излишне израсходованных средств приводит к возникновению налогооблагаемого дохода физлица.

Как указано в п. 3 Порядка составления, доход возникает, если плательщик налога не возвращает сумму излишне израсходованных средств / электронных денег в течение отчетного месяца, на который приходится предельный срок подачи Отчета.

В заключение отметим, что комментируемый сегодня приказ Минфина вступает в силу со дня официального опубликования. На момент подготовки статьи он еще не опубликован.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2023, № 52:

• Законопроект № 8401: обзор налоговых изменений
• Если основные средства полностью самортизированы
• Ошибка в декларации плательщика спецЕН: как исправить?
• Подытоженный учет: подсчет и оплата сверхурочных
• Не уплатили НДФЛ и ВС с невыплаченного дохода: ответственность
• Неоплачиваемые больничные: причины и последствия
• Импорт алкоголя/табака и продажа в розницу: подавать ли отчеты 1-АО, 1-ОТ?
• Замена арендодателя и регистрация НН старым арендодателем, который перешел на спецЕН
• НБУ разрешил расчеты с нерезидентами по некоторым кредитам
• Календарь бухгалтера на июль 2023 года

Подписаться на "Налоги & бухучет"