Щорічна відпустка дрібними частинами: чи можна надавати по 1, 3 чи 5 к.д.?

Автор:Світлана Замазій шеф-редактор порталу buhgalter.com.ua.

Працівник установи бажає використовувати свою щорічну відпустку дрібними частинами (по 1, 3, 5 к. д. тощо). Чи можливо це? Чи може роботодавець у цьому йому відмовити? Чи встановлені якісь обмеження щодо поділу щорічної відпустки у період дії воєнного стану?

Як можна поділити щорічну відпустку?

Перш за все зазначимо, що чинне законодавство дозволяє поділ щорічних (основної та додаткової) відпусток на частини. Але водночас висуває певні умови.

Так, ч. 1 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР та ч. 6 ст. 79 КЗпП встановлено таке: щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів.

Проте роботодавець може не погодитися поділити відпустку так, як того просить працівник. Він цілком може запропонувати свої умови поділу або не ділити її взагалі (див. лист Мінекономіки від 31.03.2020 № 3512-06/21620-07). В той же час роботодавець не має права зобов’язати працівника використати відпустку частинами.

Отже, відпустку можна поділити на частини будь-якої тривалості (наприклад, на 1, 2, 3, 4, 5 к. дн. тощо), але за обов’язкової умови: основна безперервна частина щорічної відпустки за поточний робочий рік повинна становити не менше 14 к. дн.

При цьому зовсім не обов’язково спочатку використовувати основну неподільну частину відпустки. Ця частина відпустки може бути використана як першою, так і другою чи іншою по черзі частиною (див. лист Мінсоцполітики від 05.07.2013 № 290/13/116-13).