Совмещение профессий (должностей)

Автор:  Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам.

Что делать, если на вакантную должность не получается найти необходимого сотрудника? Можно, конечно, добавить обязанностей уже имеющимся работникам путем внесения изменений в их должностные инструкции. А можно поступить иначе: оформить дополнительную нагрузку работника как совмещение профессий (должностей). Именно о совмещении мы и будем говорить в этой статье.

Разбираемся с определением

Прежде всего давайте выясним, что такое совмещение профессий (должностей). В этом нам поможет ст. 105 КЗоТ. Итак, совмещение — это выполнение на том же предприятии наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Заметим, что аналогичное определение можно найти в п. 2 постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 04.12.81 № 1145 (далее — постановление № 1145) и п. 1 Инструкции № 53-ВЛ*.

* Инструкция Госкомтруда СССР, Минфина СССР и ВЦСПС по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» от 14.05.82 № 53-ВЛ.

Почему мы вспоминаем о таких древних документах? Дело в том, что они продолжают действовать в части, не противоречащей законодательству Украины, в том числе в отношении определения понятия «совмещение». Об этом говорилось, в частности, в письме Минсоцполитики от 02.12.2005 № 9942/0/14-05/018-17.

Совмещение следует отличать от внутреннего совместительства. Напомним: совместительством считается выполнение работником, кроме основной, другой оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (у ФЛП). То есть выполнять работу по совместительству можно только в свободное от основной работы время. В свою очередь,

совмещение профессий (должностей) предполагает, что дополнительная работа выполняется в основное рабочее время

Еще одно отличие состоит в том, что при совместительстве с работником заключают отдельный трудовой договор*. Совмещение же этого не предусматривает. Его оформляют приказом (п. 3 Инструкции № 53-ВЛ).

* Больше о совместительстве читайте в «Налоги & бухучет», 2023, № 83.

Теперь расскажем, в чем разница между совмещением и выполнением обязанностей временно отсутствующего работника. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).