Обязательно ли выписывать счета заказчикам, если вы ФЛП на ЕН?

Автор: Клец Виталина, налоговый эксперт.

ФЛП на едином налоге (ЕН) без НДС предоставляет услуги и получает оплату исключительно по IBAN-реквизитам счета (работает без РРО/ПРРО). Нужны ли ему первичные документы на доход? Если да, то какие? Нужно ли выписывать счета заказчикам? Как долго их хранить? Обо всем этом сейчас и поговорим.

Первичка у ФЛП: что это такое?

Вообще-то первичный документ — это бухгалтерский термин (ст. 1 и ст. 9 Закона о бухучете*). Зачем нужны первичные документы? Прежде всего, для ведения бухучета, потому что без первички это просто невозможно. Что в них указывают? Сведения о каждой хозяйственной операции, то есть о действии или событии, которое привело к изменениям в структуре активов, обязательств, собственном капитале предприятия.

* Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.99 № 996-XIV.

Но ФЛП бухучет не ведут, — скажете вы, и будете абсолютно правы (ст. 2 Закона о бухучете). Так зачем ФЛП, а тем более плательщику единого налога (ЕН), иметь первичку?

В классическом понимании, то есть для ведения бухучета, она, конечно, ему не нужна.

Но, кроме требований собственно Закона о бухучете, есть же еще другие нормативные требования. В частности, предусмотренные НКУ, Законом об РРО* (вместе с Порядком № 496**) и т. п., которые требуют даже от ФЛП иметь первичные и другие документы для подтверждения определенных данных.

* Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 № 265/95-ВР.

** Порядок ведения учета товарных запасов для физических лиц — предпринимателей, в том числе плательщиков единого налога, утвержденный приказом Минфина от 03.09.2021 № 496.