Нужны ли подписи работников в графике отпусков?

Согласно части десятой статьи 10 Закона Украины от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР «Об отпусках» Федерация профессиональных союзов или уполномоченный им органом по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, и доводится до сведения всех работников.

При этом в этой норме не указано, что график отпусков должен быть доведен до сведения работников под подпись.

График отпусков может быть доведен до сведения работников устно, путем вывешивания на досках информации, распространен по корпоративной почте. Но с учетом тех обстоятельств, что при надлежащим образом составленном графике отпусков и уведомлении о начале отпуска (в соответствии с требованиями части 11 статьи 10 Закона № 504), работодатель имеет право отправить работника в отпуск без его заявления, может возникнуть вопрос, что работник не был ознакомлен с графиком отпусков.

Внимание! Единственным надлежащим доказательством, что работник был ознакомлен с графиком отпусков в начале года, является его личная подпись в документе, т. е. в графике отпусков.

Следовательно, мы рекомендуем, чтобы график отпусков все-таки был доведен до сведения работников под подпись.

Виктория Липчанская, руководитель Центра правовой помощи ФПУ