Как правильно уволить сотрудника, который внезапно умер

Вчера внезапно дома умер сотрудник. Как правильно уволить такого сотрудника? Какие записи сделать в трудовую книжку?

Кодекс законов о труде Украины (КЗоТ) предусматривает прекращение трудового договора в связи со смертью работника, признанием его судом безвестно отсутствующим или объявлением умершим. (пункт 8-2 части 1 статьи 36 КЗоТ). 

Порядок действий работодателя

1. Получение подтверждающего документа:

Свидетельство о смерти содержит индивидуальную серию и номер. Форму и правила заполнения свидетельства о смерти утверждены постановлением Кабинета Министров Украины «Про затвердження зразків актових записів цивільного стану, описів та зразків бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану» от 10.11.2010 г. № 1025. 

2. Издание приказа о прекращении трудового договора:

В приказе указывается:

Основание прекращения трудовых отношений: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ. 

Дата прекращения трудового договора: дата смерти работника, указанная в свидетельстве о смерти.

3. Запись в трудовой книжке (если ведется):

Графа 1: порядковый номер записи.

Графа 2: дата внесения записи (дата издания приказа).

Графа 3: "Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України."

Графа 4: реквизиты приказа (номер и дата).

Трудовую книжку передают родственникам умершего под расписку или отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.1993 г. № 58).