Расчет отпускных в 2026 году: все, что нужно знать

Автор: Марченко Елена, эксперт по кадровым и налоговым вопросам.

Оплата отпусков — задача, требующая внимательности к деталям. Поэтому накануне отпускного сезона предлагаем серию статей, где приведем не только формулы и алгоритмы расчета отпускных, но и многочисленные примеры с пояснениями. Начнем разговор с общего алгоритма расчета.

Какие бы оплачиваемые отпуска ни предоставлялись работникам, для расчета отпускных руководствуемся Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 № 100 (далее — Порядок № 100). Исключением является только отпуск в связи с беременностью и родами.

Кроме того, принимаем во внимание также разъяснения Минэкономики по вопросам исчисления отпускной средней заработной платы. Полномочия предоставлять их закреплены за этим ведомством положениями п. 2 постановления КМУ от 08.02.95 № 100.

Оплачиваем календарные дни отпуска.

Чтобы определить сумму отпускных, необходимо количество календарных дней отпуска умножить на среднедневную зарплату. Как ее вычислить? Ответ на этот вопрос содержится в п. 7 Порядка № 100. В виде формулы среднедневную зарплату (ЗП_сер) можно представить так:

ЗП_сер = ЗП : (К - С_в - Ч),

где ЗП — сумма зарплаты и других выплат за расчетный период, которые участвуют в расчете среднедневной зарплаты;

К — общее количество календарных дней в расчетном периоде;

С_в — количество праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период (при наличии);

Ч — время в расчетном периоде, в течение которого работник в соответствии с действующим законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, а также время, за которое отсутствуют данные о начисленной заработной плате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения.