Как выплатить отпускные с авансом или зарплатой после начала отпуска?

Сотрудник срочно уходит в отпуск. И просит выплатить ему отпускные вместе с авансом или зарплатой. Как это оформить?

Бывают ситуации, когда сотрудник просит предоставить ежегодный основной отпуск срочно – со следующего дня. Часто в заявлении сотрудник указывает просьбу о выплате отпускных «в аванс». Нужно ли кадровикам указывать конкретную дату выплаты в таком заявлении?

Позиция законодательства

В соответствии с:

• ч. 5 ст. 115 КЗоТ Украины
• ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Про відпустки» № 504/96-ВР

 Заработная плата за время ежегодного отпуска выплачивается до начала отпуска.

Что предусматривает международное право?

Параграф 2 ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках № 132 (ратифицирована Украиной).

Подлежащие выплате суммы выплачиваются до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем.

Этот подход позволяет по соглашению сторон определять иной срок выплаты отпускных.

Практика в Украине

 Аналогично эту позицию подтверждает письмо Минсоцполитики от 04.08.2016 № 430/13/116-16:

Если сотрудник срочно просит отпуск, он может выразить желание получить отпускные в иной срок, согласованный с работодателем.

 При этом:

• конкретную дату выплаты в заявлении указывать не обязательно, если дата выплаты уже зафиксирована в коллективном / трудовом договоре или в Положении об оплате труда.
• сотрудник может указать желание получить отпускные с последующей выплатой заработной платы, если условия выплаты отпускных после начала отпуска не прописаны в локальных актах работодателя.

Важно для кадровика

В случае согласования сотрудника и работодателя, отпускные могут быть выплачены позже (например, вместе с зарплатой за первую или вторую половину месяца).

Такая выплата не является нарушением сроков выплаты отпускных, поскольку она основывается на взаимной договоренности и непредсказуемости ситуации (срочном отпуске).

 Выплатили отпускные после начала отпуска: ответственность

Выводы

1. В заявлении сотрудника не нужно уточнять конкретную дату выплаты отпускных, если это прописано во внутренних документах работодателя.
2. Достаточно согласия между сотрудником и работодателем относительно срока выплаты.
3. Такие выплаты соответствуют нормам международного и украинского законодательства и не признаются нарушением.

Мищенко Екатерина