Исправляем ошибочно проведенное через РРО «службове внесення»

Внесение или выдача наличных с места проведения расчетов должны регистрироваться через регистратор расчетных операций с использованием операций «службове внесення» и «службова видача», если такие внесения или выдача не связаны с проведением расчетных операций.

Это предусмотрено п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547 с изменениями и дополнениями.

В случаях возврата товара, отмены расчета и т. п. (п. 7 и 8 разд. III Порядка), выдачу средств через РРО нужно регистрировать отрицательной суммой, но не через операцию «сторно». 

Если сумма средств, выданных при возврате товара или компенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, составляется акт о выдаче средств. В акте должны быть указаны данные документа, удостоверяющего личность покупателя, возвращающего товар, сведения о товаре, сумма выданных средств, номер, дата и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Такой же акт составляется при отмене ошибочной операции или ошибочной формы оплаты. Акты хранятся 3 года и предоставляются контролирующим органам во время проведения проверки.

В случае ошибочной операции «службове внесення», ее нужно исправить до конца рабочего дня в соответствии с п. 7 и 8 разд. III Порядка. 

При этом действующим законодательством не предусмотрен механизм исправления ошибочно проведенной через РРО операции «службове внесення» на следующий день.