ПФУ напомнил: как правильно выдается и оплачивается больничный в 2025 году

Пенсионный фонд Украины в письме от 23.05.2025 г. № 2800-030401-8/34052 предоставил разъяснения относительно формирования и оплаты листков нетрудоспособности. Документ содержит важные акценты на электронную и бумажную формы больничного, а также требования к идентификации работника в системе.

Ключевые положения:

• Основание для больничного: листок нетрудоспособности, сформированный на основе медицинского заключения в системе eHealth.
• Формирование электронного листка: происходит автоматически после идентификации работника в Реестре застрахованных лиц (на основании ИНН или данных паспорта).
• Дата открытия и закрытия: соответствует датам медицинского заключения. Листок считается "выданным" через 7 дней после закрытия.
• Передача листка: осуществляется через кабинет страхователя на вебпортале ПФУ (и по основному месту работы, и по совместительству).

Бумажные листки нетрудоспособности:

В период военного положения и в течение 3 месяцев после его завершения действует возможность выдачи бумажных листков нетрудоспособности согласно Инструкциям № 455 и № 532/274/136-ос/1406.

В таких случаях бумажный листок считается действительным и подлежит оплате на общих основаниях.

Продолжительность нетрудоспособности:

• Одно медицинское заключение — не более чем 30 календарных дней.
• В случае продления — формируется новое медицинское заключение без отметки о новом случае.

Таким образом, и работодателям, и работникам стоит следить за правильностью идентификации, чтобы избежать задержек в формировании или оплате листка нетрудоспособности.

По материалам Buhgalter.com.ua