Ежегодный основной отпуск за несколько лет: ограничения, заявление, приказ, средняя

Автор: Долгая Ирина, эксперт по оплате труда.

Ситуация. Работник хочет уйти в ежегодный основной отпуск полной продолжительности за два рабочих года подряд. Руководство не против. Сколько он должен предоставить заявлений? Сколько приказов издавать (на каждый отрезок отпуска в соответствии с рабочим годом или один на всю продолжительность)? Сколько считать средних зарплат? Эти вопросы рассмотрим в статье.

Ежегодные отпуска: ограничения и сроки использования

В сфере кадрового делопроизводства и оплаты труда одним из критических моментов является своевременное и правильное предоставление ежегодных отпусков. Правила предоставления отпусков диктует Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках).

Он предусматривает как обязательные сроки для их использования, так и ограничения по продолжительности. Рассмотрим пять ключевых правовых требований к ежегодным отпускам.

1. Ежегодный отпуск должен предоставляться не реже одного раза в два года. В общем случае запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд (ч. 5 ст. 11 Закона об отпусках).

2. Отпуск следует предоставить не позднее чем через 12 месяцев после завершения рабочего года. Если отпуск не был использован в рабочем году, его необходимо предоставить до завершения следующих 12 месяцев (ч. 2 ст. 12 Закона об отпусках). Такой срок является ориентиром для бухгалтеров при контроле графиков отпусков и расчета остатков.