Заполнение строки о количестве работников в 4ДФ при кадровых изменениях

Какое количество работников следует указывать в строке «Працювало за трудовими договорами» (контрактами) в приложении 4ДФ к Расчету, если в течение отчетного месяца количество работников изменялось в связи с приемом и увольнением с места работы?

Согласно п.п. «б» п. 176.2 НКУ лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет), в контролирующий орган по основному месту учета. Расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.

Согласно п. 1 разд. III Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4 (далее – Порядок), заголовочная часть Расчета содержит информацию о приложениях, которые являются неотъемлемой частью Расчета, в частности, приложение 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» (далее – приложение 4ДФ) к Расчету.

В соответствии с п.п. 2 п. 4 разд. IV Порядка в графе 7 «Дата прийняття на роботу» приложения 4ДФ к Расчету указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) приема физического лица на работу;

• графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде;
• в графе 8 «Дата звільнення з роботи» указывается дата увольнения физического лица с работы.

Графа 8 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, где они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.

Для тех физических лиц, которые не меняли место работы в отчетном периоде, графы 7, 8 не заполняются.

В случае неоднократного приема физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном периоде по такому лицу необходимо заполнять столько строк, сколько раз информация о смене места работы лица встречается в отчетном периоде.

Напротив надписи «Працювало за трудовими договорами» в строке 04 приложения 4ДФ к Расчету указывается количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода с признаком «101» (п.п. 1 п. 4 разд. IV Порядка).

При этом, если, например, по состоянию на 1 апреля текущего года по трудовым договорам работало 30 человек, а в течение отчетного месяца одно лицо уволилось, два лица были приняты на работу, то фактически в течение отчетного месяца работало 32 человека.

Таким образом, если в течение отчетного месяца количество работников изменялось в связи с приемом и увольнением с места работы, то в строке 04 «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» приложения 4ДФ к Расчету следует указывать максимальное количество работников, которые фактически работали по трудовым договорам в течение такого отчетного месяца.