Как получить архивную справку о рождении, браке, разводе или смерти

Передача книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг на постоянное хранение в государственный архив осуществляется ежегодно — после завершения 75-летнего срока их хранения в отделах государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС).

Таким образом, если с даты составления актовой записи прошло менее 75 лет, за получением справки следует обращаться в отдел ГРАГС по месту проживания.

После завершения 75 лет с дня составления записи документы передаются в государственный архив соответствующей области или города Киева, и именно туда нужно обращаться для получения архивной справки.

Подать запрос можно лично, отправить по почте или, при наличии технической возможности, в электронной форме. В запросе важно четко указать:

• фамилию, имя, отчество;
• дату и место события;
• тип документа (свидетельство о рождении, браке, смерти и т.д.);
• контактную информацию (электронная почта, телефон).

Срок рассмотрения — до 30 календарных дней, в исключительных случаях — до 45 дней (по решению руководителя архива).

В случае нахождения архива на временно оккупированной территории и невозможности выполнения информационных запросов граждан, Укргосархив может определить другое государственное архивное учреждение временным хранителем фонда пользования или страхового фонда, которому делегируется право выдачи информационных документов.