Считается ли оригиналом расходная накладная, отправленная e-mail?
Поставщик отправляет покупателю расходную накладную по электронной почте в виде сканированного документа с подписью и мокрой печатью. Считается ли такая накладная оригиналом для целей налогового учета?
Расходная накладная, которую поставщик отправляет по электронной почте в виде сканированного документа с «мокрой» печатью, не считается оригиналом для целей налогового учета. Такой документ рассматривается как копия, поскольку не содержит квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Согласно действующему законодательству Украины, оригиналом электронного документа является файл, созданный в системе электронного документооборота (или другим разрешенным способом), который подписан КЭП обеих сторон (продавца и покупателя).
Таким образом:
| Вид документа | Считается ли оригиналом для налоговой? |
|---|---|
| Скан с мокрой печатью, отправленный e-mail | Нет — это копия |
| Документ с КЭП, подписанный в СЭД | Да — это оригинал |
Если документооборот не ведется в электронной форме, поставщик должен предоставить бумажный оригинал с подписью и печатью (если ее использование предусмотрено) — непосредственно или по почте.
Блоги 
