Как заставить поставщика регистрировать НН без задержек?

Несвоевременная регистрация налоговых накладных поставщиком может создать проблемы для покупателя, в частности потерю налогового кредита. Чтобы обезопасить себя, стоит четко прописать соответствующие обязательства в договоре. Какие формулировки и положения стоит включить — рассмотрим далее.

1. Возмещение убытков
В договоре целесообразно предусмотреть, что в случае нарушения поставщиком сроков регистрации налоговых накладных или корректировок в ЕРНН, он обязан возместить покупателю убытки, возникшие в связи с потерей налогового кредита, штрафными санкциями или другими последствиями.

2. Штрафные санкции
Можно предусмотреть договором штраф за каждый день просрочки регистрации налоговой накладной или расчета корректировки.

Важно: практика взыскания таких штрафов через суд неоднозначна, но наличие соответствующего условия имеет превентивный эффект и стимулирует поставщика к надлежащему выполнению обязательств.

3. Согласование сроков регистрации НН/РК
Особенно в случаях нестандартных операций (например, продажа в рассрочку или отгрузка частями) целесообразно четко указать сроки составления и регистрации НН/РК в самом договоре или в отдельном графике/приложении.

4. Ответственность за последствия нарушений
Можно отдельно указать, что все налоговые санкции, которые могут быть применены к покупателю из-за несвоевременной регистрации поставщиком налоговых документов, подлежат возмещению поставщиком.

Уточнение: можно сослаться на соответствующие статьи Налогового кодекса Украины — ст. 120¹ (нарушение сроков регистрации НН/РК) и ст. 123 (неначисление налоговых обязательств).

Вывод:
Четкое урегулирование обязанности поставщика зарегистрировать налоговые накладные в установленные сроки — это важная часть договорных отношений. Оно позволяет избежать споров, минимизировать финансовые риски покупателя и обеспечить своевременное формирование налогового кредита.