Особенности заключения трудового договора с работником на выполнение работы по совместительству

Какие особенности заключения трудового договора с работником для выполнения работы по совместительству? Каков алгоритм действий работодателя по оформлению трудовых отношений с таким работником?

Количество трудовых договоров, по которым работник может работать по совместительству, законодательством не ограничено. В то же время при заключении трудового договора на работу по совместительству стороны должны учитывать реальную возможность работника выполнять такую работу. Условия трудового договора должны быть заранее обсуждены, особенно в части регулирования рабочего времени, графика работы такого работника, который не должен совпадать с графиком работы по основному месту работы.

Запрещается принуждение работника к заключению трудового договора, который содержит условия, по которым между работником и работодателем не достигнуто взаимного согласия (статья 9 КЗоТ).
Законодательство о труде не содержит отдельных требований к процедуре оформления на работу работника по совместительству, алгоритм оформления трудовых отношений с учетом требований законодательства может быть следующим:

1. Предоставление гражданином документов, предусмотренных законодательством

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы. (ч. 2 статья 24 КЗоТ).

2. Подготовка и подписание трудового договора.

Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Случаи, когда соблюдение письменной формы является обязательным, установлены статьей 24 КЗоТ. В период действия военного положения стороны по согласию определяют форму трудового договора. (ч. 1 ст. 2 Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15 марта 2022 года №2136-IX).

3. Подготовка и издание приказа (распоряжения) о приеме на работу.

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя (ч. 4 статьи 24 КЗоТ).

4. Подача уведомления в ГНС о приеме работника до начала работы.

Порядок подачи уведомления Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о приеме работника утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 17 июня 2015 г. № 413.

5. Информирование работника об условиях работы в соответствии с требованиями статьи 29 КЗоТ.

До начала работы работодатель обязан в согласованный с работником способ проинформировать его о:

1) месте работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождение), трудовой функции, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дате начала выполнения работы;

2) определенном рабочем месте, обеспечении необходимыми для работы средствами;

3) правах и обязанностях, условиях труда;

4) наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором - под подпись;

5) правилах внутреннего трудового распорядка или условиях установления режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха, а также о положениях коллективного договора (в случае его заключения);

6) прохождении инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

7) организации профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);

8) продолжительности ежегодного отпуска, условиях и размере оплаты труда;

9) процедуре и установленных Кодексом законов о труде Украины сроках предупреждения о прекращении трудового договора, которых должны придерживаться работник и работодатель.

Дополнительные аспекты, на которые следует обратить внимание.

Запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку (при наличии) производится по желанию работника работодателем в соответствии с п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 № 58.

Согласно пункту 3-1 части 2 статьи 16 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» от 09.07.2003 №1058-IV, застрахованное лицо - работник имеет право самостоятельно определить, какое из мест ее работы является основным.

Законодательство не содержит норм, обязывающих проверять наличие у работника основного места работы. Также законодательство не содержит норм об обязанности работника сообщать о наличии основного места работы и приносить подтверждающие документы (письмо Минсоцполитики от 25.05.2015 г. № 198/06/186-15).