Статотчетность за предыдущие годы: ответы на вопросы

После трехлетнего перерыва, вызванного полномасштабной войной, Украина возвращается к полноценному системному сбору статистических и финансовых данных. 

Так, Законом Украины «О защите интересов субъектов подачи отчетности и других документов в период действия военного положения или состояния войны» восстановлена обязательная подача статистической и финансовой отчетности. 

Респонденты, которые не имели возможности подавать отчетность в 2022–2025 годах, подают ее до 5 октября 2025 года без применения штрафных санкций.

Однако у бухгалтеров возникает немало вопросов, ответы на которые предоставили в Госстате.

1. Для чего статистике нужны данные за предыдущие годы?

Данные за 2021–2024 годы нужны для:

• восстановления полноты и непрерывности статистической информации, временные ряды которой были разорваны из-за полномасштабного вторжения;

• проведения точных расчетов для национальных и международных нужд – в частности для принятия решений, планирования восстановления и привлечения финансовой помощи;

• анализа изменений в экономике, бизнесе и на рынке труда – для оценки реального состояния дел и прогнозирования социально-экономических процессов.

2. Нужно ли ФЛП подавать статистическую отчетность?

В большинстве случаев – НЕТ. Но, если Вы осуществляете отдельные виды деятельности и получили форму в «Кабінеті респондента» или уведомление от органов статистики – отчетность является обязательной.

В частности, отчетность подают ФЛП, которые занимаются:

• Промышленным производством – форма 1-П (ежемесячная)

• Пассажирскими автоперевозками – форма 51-пас (2 раза в год)

• Грузовыми автоперевозками – форма 51-вант (2 раза в год)

Все детали – в «Кабінеті респондента» или в Вашем территориальном органе статистики.

3. Как подавать отчетность?

Отчетность подается в электронном виде через удобные для Вас инструменты:

1. Бесплатный онлайн-сервис «Кабінет респондента»

Это официальный сервис Госстата:

• не требует установки программ (нужен только КЭП);

• показывает именно те формы, которые касаются Вашего предприятия или ФЛП;

• содержит графики подачи, инструкции, контакты территориальных органов.

2. Специализированное программное обеспечение

Респонденты могут использовать другое выбранное ПО, которое поддерживает связь с Госстатом. Например, M.E.Doc, FREDO Звіт, ЗвітОператор и т.д.

4. Куда подавать отчетность, если предприятие в 2022–2025 годах меняло место регистрации?

Отчетность подается по месту регистрации в соответствующем отчетном периоде.

Проверить, куда подать отчетность и по каким формам, можно с помощью сервиса «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (нужен КЭП), выбрав соответствующий отчетный период.

В случае возникновения вопросов рекомендуем обращаться в соответствующий территориальный орган статистики.

5. Что нужно сделать, чтобы отчет поступил в тот регион, в котором было зарегистрировано/работало предприятие?  

Если в течение 2022–2025 годов предприятие меняло местонахождение (регион), а сейчас формирует отчеты за предыдущие годы, необходимо в выбранном Вами ПО для подачи электронной отчетности: 

1. Выбрать отчетный год/период.

2. Выбрать статистическую форму.

3. Изменить адрес осуществления деятельности и код КАТОТТГ.

После этого – заполнить и отправить отчет по привычному алгоритму действий.

6. Как подать отчетность, если предприятие находится на территории ведения активных боевых действий?

Если предприятие или ФЛП продолжает работать в зоне ведения боевых действий – отчетность просим подать любым доступным Вам способом в любой территориальный орган статистики. 

Если мощности предприятия передислоцированы в другой регион Украины без изменения регистрационных данных – свяжитесь с территориальным органом статистики региона, в котором зарегистрированы, или в котором осуществляете деятельность, и получите детальную информацию по подаче отчетности по отдельным формам. 

Если предприятие перерегистрировано в другой регион Украины, отчетность подается по месту регистрации в соответствующем отчетном периоде. 

7. Что делать, если утрачена часть данных, необходимых для отчетности?

Если из-за войны утрачен доступ или уничтожены документы, и Вы не можете подать отчетность – необходимо обратиться в территориальный орган статистики.

В пояснении укажите, за какой период утрачены данные и по какой причине отчетность не может быть подана.

ТОД поможет Вам определить дальнейшие действия или возможность частичной подачи.

Как связаться с ТОД?

1. По телефону 

2. По электронной почте 

3. Через чат сервиса электронного отчетности «Кабінет респондента».

8. Что делать, если предприятие перепродано, начало деятельность с нуля, но сохранило предыдущий код ЄДРПОУ?

Необходимо обратиться в территориальный орган статистики (см. п.7) для получения консультации и предоставления объяснения, почему невозможно заполнить отчетность за предыдущие периоды.

9. Что делать, если на предприятии сменились руководитель, главный бухгалтер, исполнитель, но отчетность за предыдущие периоды не подана или подана частично?

Такие изменения не освобождают от обязанности подать отчетность за предыдущие периоды. Для выяснения дальнейших действий обратитесь в территориальный орган статистики (см. п.7):

• с объяснением, почему невозможно заполнить отчетность за предыдущие периоды;

• с письменным или телефонным запросом о перечне отчетов, которые не поданы за 2022–2025 годы;

• за консультацией по заполнению отчетов.

10. Как подать отчетность, если предприятие работало в предыдущие годы, а на данный момент прекратило деятельность, руководитель не назначен и отсутствует КЭП?

В такой ситуации, как и в других исключительных случаях, необходимо обратиться в ваш территориальный орган статистики, который поможет определить дальнейшие действия в Вашей конкретной ситуации. Связаться с ТОД можно по телефону или электронной почте (см. п.7).