Количество работников в приложении 4ДФ

Согласно подпункту "б" пункта 176.2 НКУ лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, в контролирующий орган по основному месту учета.

Расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода. Введение других форм отчетности по указанным вопросам не допускается.

Согласно пункту 1 раздела III Порядка заполнения и подачи налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса, утвержденного приказом Минфина от 13.01.2015 г. № 4, заголовочная часть Расчета содержит информацию о приложениях, которые являются неотъемлемой частью Расчета, в частности, приложение 4ДФ "Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору" к Расчету.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 4 раздела IV Порядка в графе 7 "Дата прийняття на роботу" приложения 4ДФ к Расчету указывается дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу;

• графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые принимались на работу в отчетном периоде;
• в графе 8 "Дата звільнення з роботи" указывается дата увольнения физического лица с работы.

Графа 8 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, либо уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде.

Для тех физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 7, 8 не заполняются.

В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном периоде по такому лицу необходимо заполнять столько строк, сколько раз информация о смене места работы лица встречается в отчетном периоде.

Напротив надписи "Працювало за трудовими договорами" в строке 04 приложения 4ДФ к Расчету указывается количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода по признаку "101" (подпункт 1 пункта 4 раздела IV Порядка).

При этом, если, например, по состоянию на 1 апреля текущего года по трудовым договорам работало 30 человек, а в течение отчетного месяца одно лицо уволилось, два лица были приняты на работу, то фактически в течение отчетного месяца работало 32 человека.

Таким образом, если в течение отчетного месяца количество работников изменялось в связи с принятием и увольнением с места работы, то в строке 04 "Працювало за трудовими договорами (контрактами)" приложения 4ДФ к Расчету следует указывать максимальное количество работников, которые фактически работали по трудовым договорам в течение такого отчетного месяца.