Количество списков персонального военного учета: позиция Минобороны

Мы уже писали, что с 31 июля 2025 года вступили в силу изменения в Порядок ведения воинского учета, утвержденный постановлением Кабинета Министров Украины от 30 декабря 2022 г. № 1487 (далее – Порядок 1487), которые, вроде бы, несколько упрощают процедуру ведения воинского учета на предприятиях, в учреждениях, организациях всех форм собственности. В то же время, внесение изменений, кроме облегченного вздоха, вызвало у ответственных за ведение воинского учета лиц, растерянность и волнение из-за непонимания новых требований к ведению списков персонального воинского учета.

Наконец, в решении этой проблемы у нас есть официальная позиция.

Формирование списков персонального воинского учета

Напомним, что 31 июля 2025 года вступили в силу изменения в:

1. Порядок № 1487);
2. Положение о территориальных центрах комплектования и социальной поддержки, утвержденное постановлением КМУ от 23.02.2022 №154;
3. Порядок проведения призыва граждан на военную службу во время мобилизации, на особый период, утвержденный постановлением КМУ от 16.05.2024 №560.

В Порядке № 1487 изменена система формирования и ведения списков персонального воинского учета! Согласно п. 36 Порядка №1487 списки персонального воинского учета составляются по 4 группам:

1. список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) офицерского состава;
2. список персонального воинского учета военнообязанных (резервистов) рядового, сержантского и старшинского состава;
3. список персонального воинского учета военнообязанных и резервистов из числа женщин;
4. список персонального воинского учета призывников.

В то же время теперь пунктом 37 определено, что списки формируются в дело и хранятся вместе с копиями воинско-учетных документов призывников, военнообязанных и резервистов. Также и само приложение 5 к Порядку №1487, по которому ведутся указанные списки, претерпело существенные изменения.

Соответственно изменились и рекомендации по заполнению списков. Теперь есть единый перечень информации, которая указывается в учетных записях списков персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов.

Примечания к заполнению также изменились. И теперь, для заполнения списков, а соответственно и проведения проверки документов при приеме на работу военнообязанных, резервистов, призывников нужен не только воинско-учетный документ (далее – ВУД), но и паспорт.

То есть графы заполняются согласно паспорту гражданина Украины и воинско-учетному документу, который призывник, военнообязанный, резервист предоставил при трудоустройстве на работу (службу), поступлении на обучение. В случае отсутствия в воинско-учетном документе информации, указанной в графах 3, 8, 13—16 этого приложения, об этом указывается в сообщении о назначении на должность/увольнении с должности, которое направляется в территориальный центр комплектования и социальной поддержки (орган СБУ, соответствующее подразделение разведывательного органа).

Еще в списках появились графы для отсрочки, но исключены: графы о составе и категории учета, графы для указания информации о составе (профиль подготовки для офицеров) и категории учета (для офицеров – разряд). А еще - список теперь остался без данных об образовании, семейном положении и заграничном паспорте.

Информация о численности призывников, военнообязанных и резервистов как и раньше вносится в Ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 12 к Порядку №1487), которая хранится вместе со Списками персонального воинского учета.

Важно! С учетом постоянных изменений в воинском учете вам обязательно пригодится онлайн-курс, созданный по программе Генерального штаба ВСУ и, который полностью соответствует требованиям Постановления КМУ от 30.12.2022 № 1487.

Количество списков персонального воинского учета

Ранее многие надеялись, что все списки станут единым/одним документом, к которому будут приложены копии воинско-учетных документов и все это будет сформировано в одно дело. В то же время мы дождались  официальной позиции Министерства обороны Украины и теперь имеем лишь небольшое упрощение.

На данный момент в сети распространяются письма: Киевского городского территориального центра комплектования и социальной поддержки к Киевской военной администрации от 07.08.2025 №11/13455 и письмо Министерства обороны Украины от 08.08.2025 №321/ВихЗПІ/218. В этих письмах указано, что списки персонального воинского учета составляются отдельно по четырем указанным в Порядке №1487 группам, но их формируют в одно дело и хранят вместе с соответствующими копиями ВУД.

        То есть – списков четыре, а дело для списков и копий ВУД одно.

С какой даты применять новые правила? Переходных положений в Порядке №1487 нет (списки составляются ежегодно до 25 января и по состоянию на 1 января), но изменения в Порядке №1487, в частности относительно проверок ВУД вместе с паспортами действуют с 31 июля 2025 года. Хотя отдельные графы (об образовании, семейном положении, заграничном паспорте) исключены, п. 34 Порядка № 1487 обязывает продолжать сообщать ТЦК об изменениях учетных данных до 5 числа каждого месяца. Такие сообщения касаются изменений в реквизитах паспорта, адресе, образовании, месте работы и т.д.

Так, нужно ли переформатировать Списки по новой форме и объединять в единое общее дело или, в соответствии с нормами, сделать это уже до 25 января 2026 года?

Ответ на этот вопрос дала практика! С учетом результатов прохождения недавних проверок участниками нашего онлайн обучения новую форму списков и общее дело нужно вести с 31.07.2025.

Выводы

Последние изменения в Порядке №1487 снимают с работодателей часть бюрократической нагрузки.

Остаются важными обязанности по своевременному информированию ТЦК, правильному ведению персонального воинского учета, контролю за наличием воинско-учетных документов и их проверке при назначении на работу.

По состоянию на 31.07.2025 г. ответственные лица должны:

• пересмотреть формы списков и организовать единое дело со списками и копиями документов;
• скорректировать алгоритм ежемесячного представления сообщений в ТЦК, учитывая, что изменения в учетных данных остаются контролируемыми, несмотря на упрощение списков;
• при приеме на работу проводить проверку наличия ВУД и сверять соответствующие данные с паспортом гражданина Украины;
• заполнять соответствующие графы списков персонального воинского учета согласно паспорту гражданина Украины и воинско-учетному документу.

Кроме этого, практика прохождения проверок доказывает актуальность своевременного прохождения обучения/повышения квалификации согласно программе, согласованной Генеральным штабом ВСУ.

Так что вам обязательно пригодится  онлайн-курс, созданный по программе Генерального штаба ВСУ и, который полностью соответствует требованиям Постановления КМУ от 30.12.2022 №1487.

Этот курс - не просто обучение – это ваша уверенность в правильном ведении воинского учета в 2025 году!

Успехов!