Предприятие изменило юридический адрес: как уведомить ТЦК?
Нужно ли уведомлять ТЦК об изменении юридического адреса предприятия? И как это сделать: алгоритм для бухгалтеров?
Законодательство не обязывает предприятие информировать территориальный центр комплектования (ТЦК) об изменении юридического адреса. Однако на практике такое действие является логичным и целесообразным, так как это помогает избежать недоразумений при коммуникации с ТЦК.
Обязательность уведомления ТЦК
Законодательство не требует информирования ТЦК об изменении юридического адреса предприятия.
Однако на практике целесообразно уведомить территориальный центр, в зоне ответственности которого находится предприятие — это помогает избежать логистических ошибок и сбоев в коммуникации.
Форма уведомления в ТЦК
Для изменения различных учетных данных (включая адрес) работников предприятия используется Приложение 4 к Порядку № 1487. Но нормативные акты не предусматривают его подачи при изменении данных самого предприятия. Поэтому можно использовать произвольную форму уведомления.
Уведомление отправляйте на официальный почтовый адрес ТЦК. Самый безопасный способ – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Уведомляйте именно тот ТЦК, в зоне которого сейчас оформлен учет предприятия.
Коммуникация — шаг за шагом
Этап | Действие бухгалтерии |
---|---|
1 | Принять решение об изменении юридического адреса. |
2 | Внести изменения в ЕГР (заявление, протокол, устав) через госрегистратора. |
3 | Сформировать уведомление в ТЦК (с новым адресом). |
4 | Отправить уведомление почтой — заказным письмом на официальный адрес ТЦК. |
5 | Сохранить почтовые доказательства: квитанцию, опись вложения. |