Оплата услуг нерезидента корпоративной картой

К нам обратился читатель с такой ситуацией: ООО на общей системе разместило рекламный аккаунт Meta (Facebook и Instagram). Периодически директор осуществляет оплату услуг рекламы через интернет с помощью корпоративной карты (КПК) - пополняет аккаунт. Для подтверждения расходов на рекламу имеются: приказ, авансовый отчет, выписка банка на покупку валюты, отчет по биллингу, детализированный перечень рекламных публикаций, самоакт на стоимость рекламных услуг по всем транзакциям за период, пересчитанный в гривнах по курсу НБУ на дату списания с КПК. Составляются и регистрируются налоговые накладные. По налогу на прибыль предприятие применяет налоговые разницы в сумме 30 % стоимости этих рекламных услуг.

Возникли сомнения, можно ли оплачивать с КПК рекламные услуги Meta, которые списываются с аккаунта в долларах? Если да, достаточно ли перечисленных документов для подтверждения расходов на рекламу.

Относительно оплаты с КПК за рекламные услуги отмечаем, что на сегодняшний день разрешается юрлицам и предпринимателям осуществлять расчеты с нерезидентом с помощью электронного платежного средства по одному договору в один операционный день на незначительную сумму — сумму, которая не превышает эквивалент 400 тыс. грн (п. 32_1 Положения о проведении операций с валютными ценностями, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 2). «Лимит» в 400 тыс. – это лимит на день.

Существует еще ограничение, установленное п.п. 8 п. 14 постановления НБУ от 24.02.2022 № 18, которое позволяет оплачивать услуги и работы за границей с использованием корпоративных (бизнесовых) электронных платежных средств - на сумму в эквиваленте до 150000 гривен включительно на календарный месяц со всех счетов клиента банка, открытых в национальной валюте.

Относительно документального подтверждения расходов на рекламу. Перечисленных документов будет достаточно для подтверждения расходов на рекламу.

Казанова Марина, налоговый эксперт