Закрываем ФЛП в 2025 году: что нужно сделать шаг за шагом

Автор: Клец Виталина, налоговый эксперт.

Закрыть (зарегистрировать прекращение) ФЛП — это не одна кнопка «Удалить». Это целый комплекс действий: от подачи заявления о прекращении до снятия с учета в налоговой, разрегистрации РРО, закрытия банковских счетов и даже решения судьбы остатков товаров. При этом нюансы отличаются. Одни правила действуют для ФЛП на едином налоге (ФЛП на ЕН), другие — для общесистемщиков (ФЛП на ОС). Дополнительные хлопоты возникают у тех, кто имел наемных работников. Есть нюансы и у тех, кто годами работал в нуль. В этом номере мы собрали пошаговые инструкции и объяснения, чтобы ФЛП мог пройти этот процесс без лишних нервов и штрафов.

Шаг 1. Можно закрыть ФЛП за сутки

Никаких условий. Бухгалтеры и ФЛП со стажем еще помнят, сколько кругов ада приходилось проходить раньше, чтобы отменить ФЛП-статус. Сейчас — не так.

Прекратить ФЛП можно за 24 часа — достаточно только вашего решения (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закона № 755*). Никаких дополнительных условий государство не выдвигает, потому что даже после прекращения за экс-ФЛП остаются обязанности и перед контрагентами, и перед государством (абз. 2 п.п. 65.10.4 НКУ)

* Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 № 755-IV.

Пример 1. У ФЛП есть налоговые долги, и он подал заявление о прекращении. Снимут ли его с госрегистрации?

Да, снимут и перестанут начислять новые (!) налоги и ЕСВ. Но старые долги все равно придется погасить.

Пример 2. У ФЛП есть счет в банке, который теперь заблокирован. Можно ли подать заявление о прекращении?

Да, госрегистратор все равно зарегистрирует прекращение. Разблокируете счет уже после прекращения. А если на нем нет средств, то банк и сам его закроет, получив информацию о прекращении ФЛП-клиента от налоговой или из ЕГР (п. 124 Инструкции № 162*).

* Инструкция о порядке открытия и закрытия счетов пользователям предоставителями платежных услуг по обслуживанию счетов, утвержденная постановлением Правления НБУ от 29.07.2022 № 162.

Шаг 2. Чистим хвосты перед закрытием

Если вы — не спящий ФЛП, то не советуем рубить сплеча и закрываться без подготовки. Потому что у вас останутся хвосты, которые вы или не сможете закрыть без ФЛП-статуса, или это будет невыгодно. Поэтому давайте с ними разберемся до прекращения.

Увольняем работников, чтобы не вышло казуса, что ФЛП уже нет, а приказ об увольнении еще не подписан. Лучше всего для ФЛП — уволить всех по соглашению сторон (п. 1 ст. 36 КЗоТ). Здесь — ни двухнедельных отработок, ни выходного пособия. Впрочем, есть и другие варианты.

А некоторым ФЛП-работодателям вообще придется посетить центр занятости, чтобы снять с учета старые трудовые договоры, хотя таких осталось, по-видимому, уже мало. Подробности — в статье «Привидение работника из прошлой регистрации ФЛП» // «Налоги & бухучет», 2024, № 86).

Получаем долги от партнеров. Почему это важно сделать до прекращения ФЛП? Не потому, что после потери ФЛП-статуса долги сгорят — совсем нет: партнеры как имели обязательство перед вами как перед физлицом, так и будут иметь — независимо от того, есть у вас ФЛП-статус или уже нет (см. по этому поводу, в частности, статью «ФЛП закрылся, а долги остались: последствия» // «Налоги & бухучет», 2025, № 19).

Но потеря ФЛП-статуса существенно повлияет на то, как вам эти долги выплатят (рис. 1).

Рис. 1. Почему выгодно получить долги до прекращения ФЛП

Следовательно, выбьете долги до прекращения — оба сэкономите на налогах.

Подробнее о последствиях получения денег после прекращения ФЛП — в статье «Доход после прекращения ФЛП: как облагать налогом?» // «Налоги & бухучет», 2025, № 72.

Подаем форму № 20-ОПП. По правилам это Заявление надо подать до прекращения, указав в нем информацию о закрытии объектов налогообложения (магазинов, складов, авто и т. п.). Если же этого не сделать, налоговики сами закроют все объекты в день прекращения ФЛП. Поэтому после прекращения подавать форму № 20-ОПП не имеет смысла (категория 116.11 БЗ). Подробнее об этом читайте в статье «Прекращение ФЛП и ф. № 20-ОПП» // «Налоги & бухучет», 2025, № 72.

Отменяем регистрацию РРО/ПРРО. Это — необязательно, потому что налоговики обязаны сами отменить РРО/ПРРО-регистрацию после прекращения ФЛП (п. 3 разд. ІІІ Порядка № 317*, п.п. 10 п. 1 разд. 4 Порядка № 547**).

* Порядок регистрации, ведения реестра и применения программных регистраторов расчетных операций, утвержденный приказом Минфина от 23.06.2020 № 317.

** Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Минфина от 14.06.2016 № 547.

Впрочем, если вы хотите продать РРО, его сначала нужно распломбировать, а сделать это удобнее до прекращения. Действуем так:

1) обращаемся в ЦСО с просьбой распломбировать РРО (справка о распломбирования автоматически поступит в налоговую);

2) в Электронном кабинете в разделе «Введення звітності» формируем запрос с идентификатором F1313605 (это заявление по форме № 4-РРО об отмене РРО-регистрации) — рис. 2;

3) сразу прилагаем к заявлению F1313605 приложение F1360102;

Рис. 2. Снимаем РРО с регистрации для продажи

4) заполняем заявление, а потом переходим в приложение и в поле «Найменування файлу документа» подтягиваем электронную копию регистрационного удостоверения РРО;

5) подписываем заявление с приложением и отправляем в налоговую.

Шаг 3. Как закрыться: онлайн или ножками в ЦПАУ

Два варианта. Теперь есть два основных варианта закрыть ФЛП (рис. 3):

Рис. 3. Способы прекращения ФЛП

Какой самый простой? Конечно, онлайн — воспользоваться им можно даже не выходя из дома. Кстати,

онлайн-прекращение доступно всем ФЛП, независимо от того, как они когда-то регистрировались (онлайн или офлайн) или где находятся (в Украине, за рубежом или в оккупации). Единственное условие — иметь электронную подпись

А если нет ИНН? Зарегистрировать такого ФЛП онлайна через Дію не получится, а вот прекратить — можно. Впрочем, у него должен быть официальный отказ от кода и штамп в паспорте, который позволяет вместо РНУКПН указывать в документах серию и номер паспорта.

А если через представителя? ФЛП, который не может или не имеет времени сам заниматься прекращением, может передать эту рутину представителю. Но имейте в виду, что

представитель может снять ФЛП с регистрации только офлайн (в ЦПАУ, нотариуса и т. п.) и только при наличии нотариально удостоверенной доверенности (п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона № 755)

Ну а почему не онлайн? — спросите вы. Дело в том, что:

— заявление о прекращении доступно только тому, на кого зарегистрирован ФЛП, то есть бухгалтер/представитель его своей электронной подписью не подпишет;

— ФЛП формально не имеет права передавать свою электронную подпись бухгалтеру/представителю, потому что это считается компрометацией подписи. Впрочем, на практике — на свой страх и риск.

Ну а если у вашего ФЛП вообще еще нет электронной подписи — не беда. Даже в конце деятельности ее можно сделать — за пару минут и полностью бесплатно. А использовать — и для прекращения ФЛП, и после этого (см. по этому поводу статью «Электронная подпись у ФЛП» // «Налоги & бухучет», 2025, № 68).

Шаг 4. Какие бумаги понадобятся

Онлайн. Стоит убедиться, что у вас актуальная электронная подпись и доступ к Дії.

Офлайн. Если документы будет подавать:

— сам ФЛП, возьмите с собой паспорт и РНУКПН;

— представитель, возьмите паспорт и нотариально удостоверенную доверенность.

Эти документы надо будет только предъявить.

Также загодя составьте опись поданных документов, лучше в двух экземплярах. Форма описи может быть произвольная.

А вот заявление о прекращении можно будет заполнить на месте. Хотя можете это сделать и заблаговременно, особенно если собираетесь отправлять его по почте.

Это — то же заявление, которое вы подавали для регистрации ФЛП (форма 1). Но в этот раз в нем надо (рис. 4):

Рис. 4. Фрагмент бумажного заявления о прекращении ФЛП

1) поставить отметку в поле «Державна реєстрація припинення…»;

2) выбрать, как вы хотите получить бумажную выписку из ЕГР о прекращении ФЛП: лично в руки (но за ней придется прийти отдельно) или по почте;

3) удостоверить подпись ФЛП на нем у нотариуса, если вы будете направлять заявление по почте (п. 5 ч. 1 ст. 15 Закона № 755).

Шаг 5. Подаем заявление (онлайн или офлайн)

Онлайн. Зайдите в Дію — раздел «Автоматичне закриття ФОП», нажмите на кнопку «Подати заяву» и авторизуйтесь с помощью ЭЦП (рис. 5).

Рис. 5. Прекращаем ФЛП через Дію

Ваши данные (Ф. И. О. и РНУКПН ФЛП) подтянутся автоматически. Останется лишь проверить их и нажать на кнопку «Підписати та надіслати» (рис. 6).

Рис. 6. Посылаем заявление о прекращении ФЛП в Дії

Платить ничего не надо — прекращение ФЛП бесплатное. Следовательно, дальше ожидаем аннулирования ФЛП-статуса — состоится это в течение 24 часов.

Если же время идет, а никакого ответа на ваше заявление нет, проверьте его статус в разделе «Замовлені послуги» и напишите в поддержку Дії.

Офлайн. Для прекращения ФЛП достаточно подать только заявление о прекращении и опись документов (ч. 4 ст. 18, ч. 4 ст. 14 Закона № 755). Не забывайте, что при подаче документов вас попросят предъявить паспорт и код.

Обратиться можно к любому госрегистратору — необязательно по месту прописки

Если есть возможность подать документы лично — замечательно, если нет:

— подайте их с представителем (у которого есть паспорт и нотариальная доверенность) или

— отправьте по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении (не забудьте заверить у нотариуса подпись ФЛП на заявлении!).

Помните! Нотариус берет плату за свои услуги, а вот ЦПАУ прекращает ФЛП бесплатно

Дальше остается ожидать. В течение 24 часов в ЕГР должна появиться запись о прекращении ФЛП.

Шаг 6. Храним извлечение или выписку из ЕГР

Помните, что

аннулирование ФЛП-статуса происходит не в день подачи заявления, а в день, когда запись о прекращении ФЛП появилась в ЕГР

Проверить, появилась ли уже такая запись, можно даже онлайн на сайте Минюста (понадобится электронная подпись). Но документом, который подтверждает факт разрегистрации, является именно выписка или извлечение из ЕГР. Их стоит хранить.

Онлайн. Если ФЛП снимался с регистрации онлайн, то он может бесплатно загрузить выписку прямо из Дії (раздел «Послуги» → «Отримані документи») — рис. 7. Обычно она доступна уже через два рабочих дня после прекращения.

Рис. 7. Загрузите выписку из ЕГР о прекращении ФЛП

Кстати,

электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная (п. 3 разд. I Порядка № 1692/5*).

* Порядок предоставления сведений из Единственного государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, утвержденный приказом Минюста от 05.05.2023 № 1692/5.

Офлайн. Те ФЛП, которые прекращались офлайн, получат бумажную выписку: или в руки, или по почте — в зависимости от того, какой вариант вы выбрали в заявлении о прекращении (на рис. 4).

Если же получить бумажную выписку по каким-то причинам не удалось, можно заказать онлайн в Дії извлечение из ЕГР, но уже за 110 грн.

Итак, все удалось — у вас на руках есть извлечение или выписка с информацией о прекращении ФЛП. Можно ли на этом остановиться? Вот теперь и разберемся.

Шаг 7. Погашаем долги

Как мы уже отмечали — после прекращения ФЛП его долги никуда не деваются. Их все равно придется погасить: и перед контрагентами, и перед налоговиками. За нарушение сроков — штраф (по договору или согласно НКУ).

Чтобы после прекращения не подвергнуться налоговым штрафам, надо вовремя:

— уплатить последние налоги;

— подать последние отчеты (ликвидационные).

А поможет вам в этом таблица.

Последние налоги и отчеты прекращенного ФЛП

* Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 № 449.

Подробнее об отчетности прекращенного ФЛП мы будем говорить дальше (в следующих статьях этого номера).

Сейчас же скажем только о том, что

после разрегистрации не всегда удается отправить отчетность онлайн, потому что договор об электронном документообороте между ФЛП и налоговиками прекращает свое действие. Впрочем, пробуйте, иногда все удается!

А если нет, тогда ликвидационную отчетность можно подать лично (в бумажной форме) или по почте. А вот отчитаться заблаговременно (до прекращения) нельзя.

Шаг 8. Что государство сделает без вас

Снятие с учета. Здесь все происходит без участия ФЛП. Как только налоговики, ПФУ и органы статистики получают от госрегистратора информацию о прекращении ФЛП, они сами снимают его с учета — без никаких заявлений (ч. 4 ст. 13 Закона № 755).

После этого экс-ФЛП уже не начисляют налоги и ЕСВ.

Кстати, статус плательщика ЕН и плательщика НДС самому отменять тоже не надо — это сделают налоговики, как только получат от госрегистратора данные о прекращении ФЛП (п.п. 2 п. 299.10, п. 184.2 НКУ).

Проверки. Прекращение ФЛП — это законная причина провести его проверку. Причем право на это имеют как налоговики, так и ПФУ. Но обычно они не спешат им пользоваться и затягивают с проверками на неопределенный срок. Подробнее об этом — в отдельной статье этого номера.

Закрытие счета в банке. С этим можно не спешить — никаких дедлайнов здесь нет. Банк даже сам может закрыть счет экс-ФЛП, если на нем нет средств (п. 124 Инструкции № 162). Но лучше все-таки сделать это самому, чтобы избежать ошибочных поступлений после прекращения.

Аннулирование лицензий тоже происходит автоматически. Это сделает орган, который их выдал, — на основании сведений из Госреестра о прекращении ФЛП (п. 3 ч. 12 ст. 16 Закона о лицензировании*). То же касается алкогольных лицензий (п. 2 ч. 2 ст. 46 Закона № 3817-IX**). При этом

сдавать лицензию не нужно, ее просто аннулируют с даты прекращения ФЛП

* Закон Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 № 222-VIII.

** Закон Украины «О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, спиртовых дистиллятов, биоэтанола, алкогольных напитков, табачных изделий, табачного сырья, жидкостей, которые используются в электронных сигаретах, и горючего» от 18.06.2024 № 3817-IX.

Выводы

• Закрыть ФЛП можно бесплатно за сутки — достаточно подать заявление. Дополнительных условий нет.
• Заявление о прекращении можно подать:
  — онлайн через Дію, если у ФЛП есть электронная подпись,
  — на бумаге — в ЦПАУ/нотариусу. Подать можно лично, через представителя (с нотариальной доверенностью) или даже по почте.
• Перед закрытием стоит уволить работников, получить долги от партнеров (чтобы не потерять на налогах), подать форму № 20-ОПП и распломбировать РРО (если планируете его продать).
• Подтверждением закрытия ФЛП является извлечение или выписка из ЕГР, которые можно загрузить из Дії или получить на бумаге у госрегистратора/нотариуса.
• Автоматически происходят немало вещей — снятие с учета в налоговой, ПФУ и статистике, аннулирование лицензий, отмена статуса плательщика ЕН или НДС, а иногда — даже закрытие счетов в банке. Но налоги, отчетность и долги по старым обязательствам придется уплатить/подать самостоятельно.

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2025, № 72:

• Закрываем ФЛП в 2025 году: что нужно сделать шаг за шагом
• Закрытие ФЛП в 2025 году: как и когда проверяют?
• Прекращение ФЛП и ф. № 20-ОПП
• Доход после прекращения ФЛП: как облагать налогом?
• Как заполнить последнюю декларацию ЕН
• Ликвидационная декларация ФЛП-общесистемщика
• Ликвидационная ЕСВ-отчетность предпринимателя
• Повторная регистрация ФЛП: особенности налогообложения
• Товарные остатки у прекращающегося ФЛП
• Переплаты по налогам и ЕСВ: как прекращающемуся ФЛП вернуть свое?
• ФЛП прекращает деятельность: как уволить работников