Можно ли филиалу сдавать выручку через инкассаторов без ее оприходования в кассе предприятия?

Имеют ли право обособленные подразделения учреждений / предприятий, которые используют РРО и/или ПРРО, или РК, ведут КОРО, сдавать полученную наличную выручку поставщикам платежных услуг, коммерческим агентам по приему наличных через инкассаторов без ее оприходования в кассе учреждения / предприятия?

Подпунктом 2 п. 58 разд. VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Нацбанка от 29 декабря 2017 года № 148 (далее – Положение № 148), определено, что наличные, поступающие в кассы, должны своевременно и в полном объеме оприходоваться.

Согласно п. 11 разд. II Положения № 148 оприходованием наличных в кассах учреждений / предприятий и их обособленных подразделений, которые проводят наличные расчеты с применением РРО и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличных в полном объеме их фактического поступления в кассовой книге на основании приходных кассовых ордеров.

Оприходованием наличных в кассах обособленных подразделений учреждений / предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 НКУ, и внесение информации согласно фискальным отчетным чекам / электронным фискальным отчетным чекам в соответствующие книги учета (книги учета расчетных операций (далее – КОРО) – в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии).

Учреждение / предприятие определяет место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме.

Оприходованием наличных в кассах обособленных подразделений учреждений / предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением программных РРО (далее – ПРРО) без ведения кассовой книги, является обеспечение ежедневного создания средствами ПРРО в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков и подачи их на фискальный сервер средствами телекоммуникаций, а также направления созданных ПРРО электронных расчетных документов и сообщений для их регистрации и долгосрочного хранения на фискальном сервере.

Оприходованием наличных в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КОРО без применения РРО, является внесение данных расчетных квитанций в КОРО.

Оприходование и учет физическими лицами – предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов / в произвольной форме путем помесячного отражения полученных доходов в порядке, определенном НКУ.

Согласно п. 12 разд. II Положения № 148 учреждение / предприятие на основании Положения № 148 обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличных в кассе учреждения / предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения / предприятия, так и его обособленных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличных) в банк).

Для обособленных подразделений учреждения / предприятия порядок оприходования наличных в кассе устанавливается и доводится внутренними документами учреждения / предприятия. Разработанный порядок должен соответствовать требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины.

Учреждение / предприятие в соответствии с требованиями Положения № 148 обязано определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения обособленными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме, формат их хранения, который должен обеспечивать визуальный просмотр ежедневных Z-отчетов представителями центрального органа исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую политику, а также ответственное за хранение этих чеков лицо.

Пунктом 40 разд. IV Положения № 148 определено, что кассир осуществляет записи в кассовой книге по операциям получения или выдачи наличных по каждому кассовому ордеру и расходной ведомости в день их поступления или выдачи. При отсутствии движения наличных в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день не осуществляются.

Предприятия, имеющие обособленные подразделения, которые проводят кассовые операции и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия – юридического лица (в том числе в выходные и праздничные дни), внутренним документом определяют порядок взаимодействия обособленных подразделений с бухгалтерией предприятия – юридического лица в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Согласно абзацу четвертому п. 39 разд. IV Положения № 148 обособленные подразделения учреждений / предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО и/или расчетной книжки и ведением КОРО, но не проводят операций по приему (выдаче) наличных по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.

Одновременно следует отметить, что согласно абзацу первому п. 15 разд. II Положения № 148 наличная выручка (наличные), превышающая самостоятельно установленный лимит кассы, сдается учреждениями / предприятиями для ее зачисления на собственные счета таких учреждений / предприятий, открытые ими у поставщиков платежных услуг. Обособленные подразделения учреждений / предприятий имеют право сдавать наличную выручку (наличные) непосредственно в кассы юридических лиц или поставщикам платежных услуг, коммерческим агентам по приему наличных для ее перевода и зачисления на соответствующие счета юридических лиц.

Согласно п. 29 разд. III Положения № 148 выдача наличных из кассы для сдачи их в банк оформляется соответствующими кассовыми ордерами (приходным или расходным) с отражением такой кассовой операции в кассовой книге.

Учитывая изложенное, обособленные подразделения учреждений / предприятий, обособленные подразделения учреждений / предприятий, которые используют РРО и/или ПРРО, или РК, ведут КОРО, имеют право сдавать наличную выручку (наличные) непосредственно поставщикам платежных услуг, коммерческим агентам по приему наличных через инкассаторов без ее оприходования в кассе учреждения / предприятия.