Передоверие: как правильно оформить доверенность

Передоверие – это правовой механизм, который позволяет лицу, которому выдана доверенность (представителю), передать часть или все предоставленные ему полномочия другому лицу. Однако такая передача имеет четко определенные условия и ограничения.

В соответствии со статьей 240 Гражданского кодекса Украины (далее – Кодекс) представитель обязан совершать правочин по предоставленным ему полномочиям лично. Он может передать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу, если это установлено договором или законом между лицом, которое представляют, и представителем, либо если представитель был вынужден к этому с целью охраны интересов лица, которое он представляет.

Представитель, который передал свои полномочия другому лицу, должен уведомить об этом лицо, которое он представляет, и предоставить ей необходимые сведения о лице, которому переданы соответствующие полномочия (заместителю). Невыполнение этой обязанности возлагает на лицо, которое передало полномочия, ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Правочин, совершенный заместителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет.

Форма доверенности, выданной в порядке передоверия

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению, кроме случаев, установленных частью четвертой этой статьи (статья 245 Кодекса).

Согласно ей доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т.д.) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении, или по месту его проживания.

Условия и особенности оформления

Доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению после представления основной доверенности, в которой оговорено право на передоверие, либо после представления доказательств того, что представитель по основной доверенности вынужден к этому обстоятельствами для охраны интересов лица, выдавшего доверенность.

В доверенности, выданной в порядке передоверия, не допускается передача поверенному лицу права на передоверие.

Такая доверенность не может содержать в себе больше прав, чем передано по основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной по передоверию, не может превышать срока действия основной доверенности, на основании которой она выдана.

В ней должны быть указаны дата и место удостоверения основной доверенности, и реестровый номер, наименование нотариального округа, фамилия, имя и отчество нотариуса, который ее удостоверил, фамилия, имя, отчество и место проживания лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому она передоверяет свои полномочия.

На основной доверенности делается отметка о передоверии.

Копия основной доверенности прилагается к экземпляру доверенности, который остается в материалах нотариального дела.

При последующем удостоверении доверенности, выданной по передоверию тем же нотариусом, копия основной доверенности не остается.

На экземпляре такой доверенности, который остается в делах нотариуса, делается отметка с указанием реквизитов доверенности, выданной в порядке передоверия, к которой прикреплена копия основной доверенности (пункт 5 главы 4 раздела II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 22.02.2012 за № 282/20595 (далее – Порядок)).

Утрата силы передоверия

В соответствии со статьей 248 Кодекса с прекращением представительства по доверенности утрачивает силу передоверие.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

- окончания срока доверенности;

- отмены доверенности лицом, которое ее выдало;

- отказа представителя от совершения действий, которые были определены доверенностью;

- прекращения юридического лица, которое выдало доверенность;

- прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

- смерти лица, которое выдало доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае смерти лица, которое выдало доверенность, представитель сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков;

- смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности представитель обязан немедленно вернуть доверенность.

Порядок отмены доверенности

Лицо, которое выдало доверенность, может в любое время отменить доверенность, выданную в порядке передоверия.

Нотариус, заведующий государственным нотариальным архивом при получении заявления об отмене передоверия делает об этом отметку на экземпляре доверенности, который хранится в делах нотариуса, в государственном нотариальном архиве, и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

Если лицо, которое выдало доверенность, подаст экземпляр доверенности, который находится у него, запись об отмене доверенности или передоверия делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением прилагается к экземпляру, который хранится в делах нотариуса, в государственном нотариальном архиве.

Уведомление лица, которое выдало доверенность, представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, об отмене доверенности может быть оформлено нотариусом согласно этому Порядку путем передачи соответствующего заявления (пункт 6 главы 4 раздела II Порядка).

Согласно статье 249 Кодекса лицо, которое выдало доверенность и впоследствии отменило ее, должно немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Права и обязанности в отношении третьих лиц, возникшие в результате совершения правочина представителем до того, как он узнал или мог узнать об отмене доверенности, сохраняют силу для лица, которое выдало доверенность, и его правопреемников. Это правило не применяется, если третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Регистрация удостоверения доверенности, прекращения ее действия

Удостоверенные нотариусами доверенности, в том числе в порядке передоверия, прекращение их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 28.12.2006 № 111/5, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 28.12.2006 за № 1378/13252 (пункт 7 главы 4 раздела II Порядка).

Единый реестр доверенностей является составной частью Единой государственной электронной Системы е-нотариата.

Следует отметить, что в настоящее время ведется работа по обновлению указанного реестра в рамках большой реформы нотариата.

С началом функционирования Единой государственной электронной Системы е-нотариата, в том числе ее составной части Единого реестра доверенностей, нотариус как регистратор будет вносить в Систему е-нотариата сведения о доверенностях и их дубликатах, а также загружать их сканированные копии.

Это обеспечит в будущем возможность любому заинтересованному лицу проверить нотариальный документ путем сканирования QR-кода. После сканирования на электронном устройстве через мобильное приложение Портала «Дія» будет отображаться информация о наличии или отсутствии соответствующего документа в Системе е-нотариата.

При наличии согласия хотя бы одного лица, указанного в нотариальном документе, можно будет получить его электронную копию.

Информация по состоянию на 13.09.2025