Годовая инвентаризация: время пришло

Проведение сплошной инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности является обязательным для всех предприятий в Украине. 2025 год не исключение, и бухгалтеры снова сталкиваются с необходимостью организовать этот процесс в условиях военного положения. Именно поэтому важно знать сроки, правила и особенности инвентаризации, а также риски в случае её непроведения.

Зачем нужна инвентаризация?

Согласно ч. 1 ст. 10 Закона Украины «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV и п. 7 разд. І Положения № 879, перед составлением годовой финансовой отчетности все предприятия обязаны провести годовую инвентаризацию.

Это касается абсолютно всех юридических лиц, независимо от:

• организационно-правовой формы;

• формы собственности;

• системы налогообложения;

• категории предприятия (микро-, малое, среднее или крупное).

Цель инвентаризации — обеспечить достоверность бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Для этого проверяется и документально подтверждается наличие активов, их состояние, а также соответствие критериям признания и оценки.

Инвентаризация в условиях военного положения

Важно, что даже предприятия, имущество которых находится на временно оккупированной территории (ВОТ) или в районах боевых действий, не освобождаются от обязанности провести инвентаризацию.

Однако есть исключение: инвентаризацию проводят только тогда, когда есть возможность безопасного и беспрепятственного доступа к активам, первичным документам и бухгалтерским регистрам (п. 8 разд. І Положения № 879).

Сплошной характер инвентаризации

Годовая инвентаризация охватывает все виды активов и обязательств, независимо от местонахождения и технического состояния, в том числе:

• имущество в аренде или переданное в прокат;

• активы, находящиеся в различных подразделениях или обособленных объектах.

То есть выборочной инвентаризации в конце года быть не может — только полная.

Сроки проведения инвентаризации

Общее правило: годовую инвентаризацию следует провести до даты баланса — до 31 декабря (п. 10 разд. І Положения № 879).

Но конкретные сроки начала и завершения, а также перечень объектов определяет руководитель предприятия в соответствующем приказе.

🔹 Продолжительность инвентаризации зависит от объема активов и особенностей деятельности.
🔹 Период проведения — в течение трех месяцев до даты баланса, то есть с 1 октября до 31 декабря.

Это означает, что именно октябрь-декабрь — самый ответственный период для бухгалтеров.

Ответственность за непроведение

Игнорирование инвентаризации грозит предприятию:

• искажением финансовой отчетности;

• штрафными санкциями от контролирующих органов;

• претензиями аудиторов и рисками во время проверок.

Поэтому важно не только вовремя начать инвентаризацию, но и правильно оформить все документы: инвентаризационные описи, акты сверки, протоколы комиссии.

Для оформления результатов инвентаризации Вы можете загрузить бланки по ссылке. 

Вывод

Годовая инвентаризация — это не формальность, а ключевой элемент достоверности бухгалтерского учета. 2025 год не делает исключений: инвентаризацию нужно провести всем предприятиям, даже в сложных условиях военного положения.

Итак, время пришло: с 1 октября до 31 декабря бухгалтерам следует организовать процесс и подготовить финальную финансовую отчетность без ошибок и рисков.