Кто может подписать налоговую отчетность: разъяснение для налогоплательщиков

Кто является уполномоченным лицом налогоплательщика (ЮЛ или ФЛП), которое имеет право подписи налоговой отчетности?

Согласно п. 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины (НКУ) налоговая декларация может подаваться налогоплательщиком по выбору одним из следующих способов:

• лично налогоплательщиком или его уполномоченным представителем;

• в электронной форме через средства электронной связи с соблюдением требований Законов Украины № 851-IV «О электронных документах и электронном документообороте» и № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах».

Об этом напомнили налоговики в Категории 129.02 "ЗІР".

Согласно п. 48.5 ст. 48 НКУ, декларация должна содержать подписи:

• руководителя налогоплательщика или уполномоченного им лица;

• лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета;

• физического лица – налогоплательщика или его представителя (для ФЛП).

Если бухгалтерский учет ведет руководитель лично, он подписывает декларацию самостоятельно.

Достаточным подтверждением подлинности документа является:

• оригинал подписи уполномоченного лица (для бумажной формы);

• квалифицированная или усовершенствованная электронная подпись (КЭП) – для электронной формы (согласно Закону № 2155).

Когда декларацию подает налоговый агент – юридическое лицо, она подписывается руководителем и бухгалтером. Если же агентом является физическое лицо, подпись ставит сам налогоплательщик (п. 48.6 НКУ).

Налогоплательщик имеет право представлять свои интересы в контролирующих органах:

• самостоятельно;

• через налогового агента;

• через уполномоченного представителя (п.п. 17.1.2 НКУ).

Представителями налогоплательщика могут быть лица, которые имеют законное право или действуют на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством (п. 19.2 НКУ).

Сведения о руководителе юридического лица и уполномоченных лицах контролирующие органы получают из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, в порядке информационного взаимодействия между ЕГР и ГНС (статьи 64, 66 НКУ).

Руководитель предприятия определяет круг лиц, которым делегировано право подписи и подачи документов через электронный кабинет, и сообщает об этом контролирующему органу (п. 42.6 НКУ).

Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующими органами осуществляется в соответствии с Порядком обмена электронными документами, утвержденным приказом Минфина № 557 от 06.06.2017.

Для делегирования права подписи электронных документов другим лицам руководитель направляет в налоговый орган Уведомление о предоставлении информации о КЭП или усовершенствованной электронной подписи по форме из приложения 1 к Порядку № 557.

Таким образом, налоговая декларация должна быть подписана надлежащими лицами, а ее достоверность — подтверждена действующими электронными подписями в соответствии с требованиями законодательства.