Чеклист начисления и выплаты больничных

1. Получите и проверьте больничный

♦ Проверьте статус е-больничного в электронной системе здравоохранения (например, через личный кабинет на портале ПФУ).

♦ Убедитесь, что он имеет статус "готовий до сплати".

♦ Проверьте период нетрудоспособности.

♦Обратите внимание на причину нетрудоспособности (загальное захворювання, травма невиробничого характеру, догляд за хворою дитиною тощо).

 2. Определите стаж, примите решение о назначении

♦ Определите стаж работника для процента оплаты: 50–100%.

♦ Составляет ли страховой стаж за последние 12 месяцев перед наступлением нетрудоспособности 6 месяцев и более? Если – нет, применяем ограничения суммы больничных.

♦ Примите решение о назначении больничных. Документы для назначения больничных рассматриваются не позднее 10 к. дн. с дня их поступления.

3. Проведите расчет выплат

♦ Соберите данные для расчета среднедневной зарплаты (взять расчетный период — 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни, собрать все выплаты, которые включаются в расчет согласно Порядку №1266, исключить выплаты, не участвующие в расчете, определить количество календарных дней в расчетном периоде)

♦ Рассчитайте среднедневную зарплату

♦ Рассчитайте дневную зарплату с учетом оплаты процента больничного

♦ Примените суммовые ограничения в случае необходимости

♦ Рассчитайте сумму больничных

4. Составьте заявление-расчет в ПФ

♦ Формируйте и подавайте заявление-расчет на портале ПФУ

5. Выплатите больничные

♦ Наемным работникам — в ближайший после дня назначения помощи срок, установленный для выплаты зарплаты

6. Проведите начисление и выплаты в бухучете

7. Отражайте начисление/выплату больничных в Объединенной отчетности

8. Подайте уведомление о выплате средств ПФУ

♦ Подайте уведомление в течение месяца со дня проведения выплат.