Как ФЛП создать электронную подпись в 2025 году?

Автор: Клец Виталина, налоговый эксперт.

Без электронной подписи сегодня никуда. Не зарегистрируешь ФЛП онлайн, не подашь отчет онлайн и т. п.* Поэтому если у вас еще нет своей электронной подписи, айда ее делать! Это намного проще, чем кажется. Можно сделать бесплатно, не выходя из дома, буквально за несколько минут.

Содержание статьи:

Где взять подпись
Какую электронную подпись выбрать
Держим подпись наготове

* Больше деталей об использовании электронной подписи найдете в статье «Электронная подпись у ФЛП» // «Налоги & бухучет», 2025, № 68.

Где взять подпись

Электронные подписи выдают аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК). Их перечень можно найти здесь.

Удобнее всего получить подпись в:

— Приватбанке или Ощадбанке,

— МВД, ГНС,

— или через портал «Дія» (если у вас есть ID-карта или биометрический паспорт или вид на временное или постоянное жительство).

Эксклюзивный материал для подписчиков сайта

новости, эксклюзивные статьи, справочники
загружайте бланки
все это без рекламы

грн/
месяц

Уже оплатили? Войти

Подписчики Factor PRO получают бесплатный доступ к порталу бонусом к подписке.

Совет: подпись, сделанная в «Дії», — бесплатная и не требует флешки. Но без РНУКПН (кода) ее создать не удастся

Мы сейчас расскажем о двух самых популярных вариантах электронных подписей, которые можно сделать, вообще не выходя из дома.

Вариант 1. Дія.Підпис

Что нужно иметь, чтобы создать «Дія.Підпис»?

— Смартфон с функцией NFC (если вы бесконтактно расплачиваетесь своим телефоном в магазинах, значит, эта функция у вас есть).

— Документ для идентификации (ID -карта, биометрический загранпаспорт, вид на жительство).

— Интернет-соединение.

— 20 минут времени.

Как создать электронную подпись в «Дії»?

1. Войдите в приложение «Дія» на смартфоне.

Внимание! Вам нужно именно приложение, потому что на сайте «Дії» сделать подпись невозможно

2. Если вы зашли в приложение впервые, скорее всего, вам придется пройти идентификацию: программа попросит вас поднести ID-карту (паспорт и т. п.) к задней панели смартфона. Телефон с помощью NFC-чипа считает зашифрованные биометрические данные — фамилию, имя, фото, номер документа и т. п.

3. Выберите пункт меню «Дія.Підпис» → «Створити»/«Активувати Дія.Підпис» (рис. 1).

4. Пройдите фотоидентификацию (придется сделать несколько попыток — система тщательно сравнивает снимки). Советуем снять головной убор и очки. Желательно иметь хорошее освещение и фон без лишних предметов и людей.

5. Придумайте пароль для электронной подписи — и ваша подпись активируется.

Видеоинструкция здесь.

Вариант 2. Электронная подпись Приватбанка

Что нужно иметь, чтобы создать электронную подпись онлайн.

— Любой ПК или смартфон.

— Интернет-соединение.

— 2 минуты времени.

— Быть клиентом Приватбанка.

Как создать Электронную подпись в Приват24?

1. Авторизуйтесь в Приват24.

2. Откройте меню «Сервіси» → «Бізнес», листайте вверх, пока не увидите «Електронний підпис» — нажимайте на него (рис. 2).

3. На странице, которая откроется, нажимайте «Отримати сертифікат».

4. Проверьте свои данные, придумайте пароль.

5. Подтвердите получение электронной подписи — и подпись автоматически загрузится на ваш ПК или смартфон.

Какую электронную подпись выбрать

Определиться с этим вам поможет табл. 1.

Таблица 1. Какую электронную подпись лучше выбрать

Критерии	ЭЦП
Критерии	Дія.Підпис	Приватбанк	ГНС
Что нужно иметь	— ID-карта или биометрический паспорт; — РНУКПН	— доступ к Приват24; — можно без РНУКПН, если есть официальный отказ	— паспорт; — РНУКПН или официальный отказ; — флешка
Время оформления	~15 — 30 мин	~2 мин	~10 — 15 мин (+ время на дорогу)
Преимущество	— онлайн; — бесплатно; — некоторые госсервисы отдают предпочтение именно Дія.Підпис как самому надежному	— онлайн; — бесплатно; — очень быстро; — без фотопроверки	— бесплатно; — классическая электронная подпись для отчетности

Держим подпись наготове

Проверить, что ваша новенькая электронная подпись работает и с ней все в порядке, можно здесь // czo.gov.ua/verify.

Сохраните созданный файл электронной подписи в надежном месте, а пароль — запишите отдельно. Эта подпись понадобится не только для налоговых и статистических отчетов, но и для взаимодействия с «Дією», банками, тендерами, для получения государственных услуг и т. п.