Годовая плата за бухгалтерскую программу: расходы или НМА?

Каждый год вы платите за доступ к бухгалтерской программе, и каждый год возникает тот же вопрос: как это правильно учитывать? Разбираемся, где логика бухгалтера сталкивается с фискальной позицией ГНС и как избежать ошибок.

С точки зрения бухгалтерского учета оплата за годовой доступ к программе, например, «M.E.Doc», выглядит просто. Поскольку мы платим авансом за использование программы в течение 12 месяцев, этот платеж является классическими расходами будущих периодов.

Алгоритм простой и понятный. Оплаченную годовую сумму относим на счет 39 «Витрати майбутніх періодів» (Дт 39 — Кт 371).

Ежемесячно, в течение года, равными частями списываем эту сумму в состав расходов (Дт 92, 93 и т.д. — Кт 39).

Такой подход обоснован, ведь к необоротным активам относятся объекты со сроком службы более одного года. Поскольку наша плата покрывает ровно год, место ей именно в оборотных активах, а не в нематериальных.

Казалось бы, все просто. Но у налоговиков, как всегда, свое мнение.

Контролеры рассматривают приобретение права пользования программой как создание объекта нематериальных активов (НМА). В своих разъяснениях (БЗ 102.05) они обычно настаивают, что такие права следует учитывать в составе НМА группы 5 «Авторське право та суміжні з ним права», для которой НКУ устанавливает минимальный срок амортизации — не менее 2 лет. Это создает очевидную проблему для программы, приобретенной на 12 месяцев.

То есть классический вопрос выбора: логичный бухгалтерский подход через расходы будущих периодов или фискальный взгляд на операцию как на создание НМА?

Ситуация с оплатой программного обеспечения — это лишь один из типичных годовых платежей, вызывающих споры. А как быть с информационно-техническим сопровождением платформы BAF? Зависит ли учет сертификатов электронных ключей от срока их действия (один год или два)? И даже смежный вопрос: как новые правила лицензирования торговли топливом, предусматривающие бессрочную лицензию с ежегодной оплатой, повлияли на их учет?

Детальный анализ с числовыми примерами и бухгалтерскими проводками читайте в статье: «Платежи за бухпрограмму, ключи и лицензии: как учесть?» // «Податки & бухоблік», 2025, № 91.