Сроки и порядок получения первой и второй квитанций при отправке электронных документов
Электронный документооборот между налогоплательщиками и контролирующим органом осуществляется без заключения дополнительного договора. Это предусмотрено пунктом 42.6 НКУ.
Налогоплательщик приобретает статус субъекта электронного документооборота после направления в контролирующий орган любого электронного документа в установленном формате с соблюдением требований законов об электронных документах и электронной идентификации и доверительных услугах.
Как работает обмен документами
Налогоплательщик формирует документ со всеми обязательными реквизитами и подписывает его квалифицированной/усовершенствованной электронной подписью (КЭП/УЭП).
Документ шифруется и отправляется в контролирующий орган в течение операционного дня.
После поступления система проводит автоматизированную проверку – действительность подписи, соответствие утвержденному формату, наличие всех обязательных реквизитов и право подписи подписантом.
Результат проверки подтверждается квитанциями
Первая квитанция отправляется автору в течение двух часов после получения документа (или на следующий рабочий день, если документ поступил после окончания операционного дня). В ней указано, прошел ли документ проверку.
Если проверка успешна, формируется вторая квитанция, которая подтверждает принятие (регистрацию) документа или сообщает о его непринятии с указанием причины.
Если налогоплательщик не получил первую квитанцию в указанный срок, документ считается не полученным контролирующим органом.
В случае наличия второй квитанции о принятии документа, датой и временем его принятия (регистрации) считается дата и время, зафиксированные в первой.
Если налогоплательщик подает несколько экземпляров одного документа (например, после исправления ошибок), оригиналом считается последний правильно сформированный документ, который отправлен до предельного срока подачи и принят контролирующим органом.
