Когда выходной — не совсем выходной… или Служебная записка о привлечении к работе в выходной день

Иногда рабочие процессы не знают понятия «выходной». Нужно срочно закрыть отчет, провести инвентаризацию или запустить систему — и без нескольких сотрудников просто никак. В таких ситуациях первым шагом должен быть не звонок в бухгалтерию, а докладная записка руководителю с обоснованием, почему нужно работать именно в выходной.

Образец такого документа — Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день — вы найдете на аналитическом ресурсе Factor.

Почему этот документ важен бухгалтерам и кадровикам

• Он позволяет юридически «прикрыть» ситуацию, когда сотрудники выходят в выходной день.
• Дает основание для издания приказа и правильного расчета — в двойном размере или с компенсацией отгулом.
• Помогает избежать претензий со стороны сотрудников и контролеров Госинспекции труда относительно незаконного привлечения к работе.

Что содержит основная часть записки

В ней указывают:

• причину (производственную необходимость) работы в выходной;
• дату и продолжительность работы;
• должность и ФИО сотрудника.

 Образец для заполнения можно скачать здесь: Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день

• Полный комплект кадровых форм — приказов, заявлений, уведомлений вы найдете в разделе “Кадровику” 
• Материал о работе в выходные дни: Робота у вихідні дні: залучення, компенсація, оформлення
• Еще один материал на эту тему: Інший день відпочинку за роботу у вихідний день: чи змінювати графік роботи