Расчетные документы: требования законодательства и ответственность за их несоблюдение

Западное межрегиональное управление ГНС по работе с крупными налогоплательщиками информирует, что субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции (наличные или безналичные), обязаны проводить их через зарегистрированные регистраторы расчетных операций (РРО) или программные РРО (ПРРО) с обязательным созданием расчетных документов.

В соответствии с приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 № 13, фискальный чек должен содержать обязательные реквизиты, в частности:

• назву та адресу господарської одиниці;
• найменування товарів (послуг) та їх вартість;
• ставку та суму ПДВ;
• код товару за УКТ ЗЕД (у разі потреби);
• інформацію щодо акцизного податку (для підакцизних товарів).

В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов или несоответствия требованиям, такой документ не признается расчетным.

Согласно пункту 1 статьи 17 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», за нарушение установленных правил применяются финансовые санкции:

• 100% вартості товарів (послуг) – у разі першого порушення;
• 150% вартості товарів (послуг) – у разі повторного порушення.

В то же время, с 1 августа 2023 года по 31 июля 2025 года (но не позднее прекращения или отмены военного положения) для физических лиц – предпринимателей, которые являются плательщиками единого налога и не зарегистрированы плательщиками НДС (кроме тех, кто осуществляет реализацию подакцизных товаров, технически сложных бытовых товаров, лекарственных средств, изделий медицинского назначения, ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и камней), размер штрафов уменьшен:

• 25% вартості товарів (послуг) – перше порушення;
• 50% вартості товарів (послуг) – повторне порушення.

Кроме того, за несоблюдение требований Закона № 265 должностные лица и работники сферы торговли, общественного питания и услуг могут быть привлечены к административной ответственности.