Правила списания топлива для генератора

Как правильно списывать топливо (бензин, дизель) на работу генератора во время отключения света? Предоставляем алгоритм, документы, проводки.

Разработка и утверждение норм расхода топлива

Поскольку государственные нормы потребления для бытовых и промышленных генераторов не установлены, предприятие обязано установить их самостоятельно (ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV о бухучете).

Источники для определения нормы:

• паспорт генератора или инструкция по эксплуатации;
• технические характеристики производителя (л/ч);
• практическое тестирование (замер фактического расхода за определенное время).

Что делаем:

• составляем Акт определения нормы;
• норму устанавливаем в форме “литров на час работы”;
• утверждаем приказом руководителя.

Эти нормы и являются основанием для списания топлива.

Ведение Журнала учета работы генератора

Для определения фактического расхода топлива фиксируем:

• дату и время запуска/остановки генератора;
• общее количество часов работы;
• причину использования (отключение электроэнергии, тестирование, авария).

Форма может быть произвольной, но как первичный документ должна содержать все реквизиты ст. 9 Закона № 996.

Оформление Акта на списание топлива

Акт — основной первичный документ, который подтверждает расходы топлива.

В акте указывают:

• модель генератора;
• период работы;
• отработанные часы;
• утвержденную норму (л/ч);
• объем списанного топлива (часы × норма);
• состав комиссии;
• подписи и утверждение руководителя.

Акт можно оформлять:

• ежемесячно,
• еженедельно,
• после каждого периода работы — по решению предприятия.

Бухгалтерский учет топлива

Топливо учитываем на счете 203 «Паливо» (Инструкция № 291 к Плану счетов).

Отражение приобретения топлива Дт 203 – Кт 631 (или 372)

Списание топлива на расходы

Проводка зависит от направления использования генератора:

Что важно учитывать бухгалтеру

• Акты списания и Журнал работы — обязательные первичные документы.
• Отсутствие документов = риски при проверках (непроизводственные расходы, снятие налогового кредита по НДС).
• Норма расхода должна быть утверждена приказом — иначе списание будет считаться необоснованным.

Вывод

Чтобы правильно списать бензин или дизтопливо для генератора, предприятие должно:

1. Установить норму расхода и утвердить приказом.
2. Вести Журнал работы генератора.
3. Составлять Акт списания топлива со всеми реквизитами.
4. Отражать списание по соответствующему направлению расходов.

Такой алгоритм обеспечивает полное документальное подтверждение расходов и защищает предприятие во время налоговых и финансовых проверок.