Создание Z-отчета при круглосуточной работе

В соответствии с п. 9 ст. 3 Закона Украины от 06 июля 1995 года № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» с изменениями и дополнениями (далее – Закон № 265) субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с использованием электронных платежных средств, платежных чеков, жетонов и т.д.), при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, а также операции по приему наличных для выполнения платежной операции обязаны ежедневно создавать в бумажной и/или электронной форме РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг) или программными РРО фискальные отчетные чеки в случае осуществления расчетных операций.

Эта норма учитывает особенности работы РРО, которые должны обеспечивать создание в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) за каждый рабочий день.

Пунктом 2 Требований по реализации фискальных функций регистраторами расчетных операций для различных сфер применения, утвержденных постановлением КМУ от 18.02.2002 г. № 199 (далее – Требования № 199), приведено определение «зміна» – это период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета.

В примечаниях, приведенных в приложении «Формат і розрядність даних, що зберігаються у фіскальній пам’яті» к Требованиям № 199, дается важное уточнение: максимальная продолжительность смены РРО не должна превышать 24 часа.

Поскольку в сутках всего 24 часа (то есть, день длится с 0 часов утра и заканчивается 24 часом ночи), при ежедневной работе с РРО Z-отчет необходимо выполнять ежедневно.

В соответствии с п. 7 Требований № 199 все режимы работы РРО, кроме тех, которые обеспечивают устранение причин блокировки, должны блокироваться, в частности, в случае превышения максимальной продолжительности смены.

Учитывая изложенное, если субъект хозяйствования работает круглосуточно, то фискальный отчетный чек (ежедневный Z-отчет) должен создаваться РРО каждый день по окончании рабочей смены, но не позднее 24 часов этого дня.