Можно ли печатать приказ с двух сторон одного листа бумаги?
Приказ о предоставлении ежегодного отпуска не помещается на одной странице. Можно ли печатать две страницы с обеих сторон одного листа бумаги или нужно два отдельных листа?
Могу предоставить общую информацию и рекомендации, основанные на устоявшейся практике делопроизводства в Украине для официальных документов.
При этом стоит обратить внимание на п. 7.11 Национального стандарта Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ДСТУ 4163:2020):
Тексты документов постоянного и длительного (более 10 лет) хранения печатают на одной стороне листа. Документы временного срока (до 10 лет включительно) хранения можно печатать на лицевой и обратной стороне листа.
- Преимущество односторонней печати: Для официальных документов, таких как приказы, обычно рекомендуется односторонняя печать. Это обеспечивает лучшую читаемость, упрощает архивирование и предотвращает возможное просвечивание текста с обратной стороны, что может усложнить копирование или сканирование документа.
- Хранение документов: Приказы по кадровым вопросам, в частности о предоставлении ежегодного основного отпуска, имеют временный срок хранения (5 лет), согласно Перечню типовых документов, создаваемых в процессе деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов. Соблюдение четких стандартов печати способствует надлежащему архивированию.
- Преимущество двусторонней печати: Это более экономически выгодное и экологически ориентированное решение субъекта предпринимательской деятельности.
Учитывая отсутствие прямого запрета и даже разрешение, решение о двусторонней печати может приниматься предприятием. Это экономически и экологически выгодно. В то же время следует учитывать качество бумаги и принимать во внимание, что для официальных документов, подлежащих длительному хранению или требующих высокой четкости, выбирают одностороннюю печать на отдельных листах.
