Работник в отпуске за свой счет и в Объединенном отчете

Автор: Вишневский Михаил, налоговый эксперт.

Сейчас длительными отпусками без сохранения зарплаты никого не удивишь. Более того, отпуска за свой счет, которые продолжаются часть месяца, теперь редко встречаются на практике. Но сколько бы работник не находился в этом отпуске, появляется вопрос о необходимости отражения информации о таком работнике в Объединенном отчете.

Что в приложениях?

Приложение Д1. По общему правилу, независимо от того, часть месяца или весь месяц работник находился в отпуске за свой счет, на него обязательно формируем строку в Д1 с количеством дней такого отпуска (графа 13) и количеством дней в трудовых отношениях в течение отчетного месяца (графа 14).

Единственное исключение из этого правила — отпуск без сохранения зарплаты для ухода за ребенком от 3 до 6 лет, который предоставляется на основании п. 3 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 № 504/96-ВР. Полные бездоходные месяцы пребывания работника в таком отпуске в Д1 не указываем, поскольку о начале и окончании этого отпуска работодатель информирует ПФУ с помощью трудового приложения Д5. Подробно об этом отпуске будем говорить в статье «Объединенная отчетность и отпуск для ухода за ребенком» // «Налоги & бухучет», 2025, № 94.