Зарплата охранникам, водителям… Ошибки бухгалтера

 Если вы хотя бы раз сталкивались с начислением зарплаты охранникам, водителям, работникам непрерывных производств, сменным операторам или другому персоналу, который работает по графикам вроде “сутки через трое” или “два через два”, вы знаете, что это бухгалтерский ад.

Речь идет о суммированном учете рабочего времени. Этот режим применяют, когда работа имеет сменный или суточный цикл; или пиковые нагрузки; или когда работа должна выполняться непрерывно и невозможно соблюдать стандартную 40-часовую норму в неделю.

  Здесь кроется наибольшее количество ошибок.  Сегодня разберем самые типичные ошибки. 

Сравнение фактически отработанных часов с календарной нормой

Ошибка первая.  Многие сравнивают фактически отработанные часы работника с календарной нормой и сразу думают: “Ага, значит, оклад нужно уменьшить!” А нет, стоп!

Если у работника суммированный учет, его норма — это не календарь, а его график выхода на работу. То есть, если он отработал все смены по графику — он получает полный оклад, даже если календарная норма показывает меньше или больше часов.

Итак, главное правило, которое нужно помнить: не уменьшаем оклад из-за разницы между графиком и календарем. График — это ваша норма! 

СИТУАЦИЯ (месяц): 

• календарная норма: 176 час.; 
• график работника: 168 час.; 
• факт: 168 час. 

ОШИБКА! Уменьшить оклад на 8 часов. 

ПРАВИЛЬНО! Полный оклад, потому что график выполнен!

Посмотрите на типичную ситуацию. Возьмем месяц, где календарная норма для стандартной пятидневки составляет 176 часов. График нашего охранника или водителя по его сменам предусматривает 168 часов. Фактически работник отработал все 168 часов по своему графику.

Что делает бухгалтер, который ошибается? Он видит, что 168 часов меньше чем 176 часов, и думает: “Ага, работник недоработал 8 часов! Значит, нужно пропорционально уменьшить его оклад!”

Но если наш работник выполнил свой график, то есть отработал все 168 часов, ему полагается полный месячный оклад. Разница между его графиком (168) и календарной нормой (176) вас не должна волновать. Это не является недоработкой, это не является сверхурочными!

Еще 3 ситуации ждут вас в видео

Спойлер: речь идет о:

• работе в выходной день
• сверхурочных часах
• неправильном установлении графика смен