Про восстановление трудовых книжек и подтверждение стажа работы
В Госслужбе труда напоминают, что вопрос приведения трудовой книжки в соответствие с требованиями Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минсоцзащиты и Минтруда от 29.07.1993 г. № 58 с целью своевременной ее оцифровки и подтверждения страхового стажа в полном объеме остается актуальным.
До 10 июня 2026 года есть время для оцифровки своей трудовой книжки путем внесения данных в электронный реестр Пенсионного фонда Украины.
Согласно статье 48 Кодекса законов о труде Украины, с 10.06.2021 года трудовая деятельность работника учитывается в электронной форме, трудовая книжка хранится у работника, а работодатель обязан вносить записи в нее только по требованию работника.
В разделе 5 Инструкции № 58 указано: если трудовая книжка (или вкладыш к ней) стала непригодной (например, обгорела, порвалась, загрязнилась) или утеряна, то в первую очередь лицо, которое утратило трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы. Работодатель выдает работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дублікат» в правом верхнем углу первой страницы не позднее 15 дней после заявления, а в случае осложнений – в другие сроки.
Дубликат трудовой книжки или вкладыш к ней заполняют по общим правилам (п. 5.2 Инструкции № 58). Общий стаж работы записывают суммарно, то есть указывают общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, на каком предприятии, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.
Если на момент обращения лица предприятие уже ликвидировано, справки, подтверждающие общий стаж, могут быть выданы правопреемниками таких предприятий. Получив эти справки, необходимо подать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы и подтвердить свой предыдущий стаж работы, а также занимаемые должности этими же справками.
В ситуации, когда некуда обратиться в связи с ликвидацией предприятия, лицо может обратиться за справкой в Трудовой архив, где хранится вся документация ликвидированного предприятия. Если документы в архиве не сохранились, тогда трудовой стаж можно установить по решению суда.
