Сведения о транспорте в ТЦК: отчитываемся до 20 декабря

Автор: Вишневский Михаил, налоговый эксперт.

Приближается 20 декабря — предельная дата подачи предприятиями второй в текущем году Ведомости о наличии транспортных средств в ТЦК и СП (далее — ТЦК). В этом материале систематизируем ключевые требования в отношении мобилизации транспорта и процедуры подачи отчетности.

Содержание статьи:

Порядок подачи Ведомости
Особенности заполнения Ведомости
Уведомление об изменениях и ответственность
- Выводы

Правовой основой для выполнения военно-транспортной обязанности (далее — ВТрО) является ст. 6 Закона № 3543.

Механизм реализации этих требований определен в Положении о военно-транспортной обязанности, утвержденном постановлением КМУ от 28.12.2000 № 1921 (далее — Положение).

Порядок подачи Ведомости

Сроки и форма. Предприятия подают Ведомость о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также о гражданах, работающих на предприятии, в учреждении и организации на таких транспортных средствах и технике (далее — Ведомость) дважды в год: до 20 июня и до 20 декабря (п. 15 Положения).

Эксклюзивный материал для подписчиков сайта

новости, эксклюзивные статьи, справочники
загружайте бланки
все это без рекламы

грн/
месяц

Уже оплатили? Войти

Подписчики Factor PRO получают бесплатный доступ к порталу бонусом к подписке.

Форма документа приведена в приложении 1 к Положению.

Нюансы сроков. Что касается трактовки предлога «до», позиция Минюста и судебная практика свидетельствуют о включении предельной даты в срок.

Однако во избежание споров рекомендуется подать Ведомость не позднее 19 декабря

Субъекты подачи. Обязанность подачи отчетности возлагается исключительно на руководителей предприятий (подаем в районные (городские) ТЦК по местонахождению).

Физические лица и ФЛП, несмотря на распространение на них ВТрО, Ведомость подавать не обязаны.

Когда подавать не нужно. Если на балансе предприятия полностью отсутствуют собственные транспортные средства и техника, подавать «пустую» Ведомость не нужно (п. 3 письма Минобороны от 24.05.2016 № 322/2/2836). Транспортные средства, учитываемые на забалансовых счетах (например, арендованные), в Ведомости не отражаются.

Отчетность без изменений. Даже если с момента подачи предыдущей Ведомости в учетных данных предприятия не произошло никаких изменений, подача Ведомости до 20 декабря является обязательной (письмо Минобороны от 22.07.2015 № 322/2/659).

Особенности заполнения Ведомости

Объекты отчетности. В документе указываются

все виды транспортных средств и техники, находящиеся на балансе, включая легковые автомобили

Это касается и техники, которая находится в неисправном состоянии (для этого в п. 5 Ведомости предусмотрена графа «Технічний стан»).

Стоимостные показатели. В таблице п. 5 указывается остаточная (балансовая) стоимость объектов в тысячах гривень. Рекомендовано использовать данные на дату последнего баланса с учетом изменений в наличии и состоянии объектов, которые произошли после этой даты до даты составления Ведомости. Информация должна быть актуальной на момент подачи.

Дополнительная информация. Необходимо заполнить данные о наличии металлической тары и заправочного инвентаря (п. 6), а также о ремонтных возможностях предприятия (п. 7). Отдельно приводится количество водителей (операторов, машинистов), с выделением количества военнообязанных.

Уведомление об изменениях и ответственность

Изменения. Согласно п. 16 Положения предприятие обязано в 7-дневный срок уведомить ТЦК о:

— изменении наименования или формы собственности;

— отправке техники в другие регионы или за границу;

— передаче в аренду или залог (с учетом действующих запретов);

— других изменениях, делающих невозможной передачу транспорта военным.

Проверки. Представители ТЦК имеют право раз в год проверять состояние мобилизационной готовности транспорта на предприятии (п. 18 Положения).

Административная ответственность. С 18.05.2024 по ст. 210-1 КУоАП установлены следующие размеры штрафов.

За нарушение законодательства о мобилизации в особый период предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц — от 34000 до 59500 грн

Руководитель предприятия может быть привлечен к ответственности за:

— неподачу или несвоевременную подачу Ведомости;

— представление недостоверной информации;

— нарушение 7-дневного срока уведомления об изменениях;

— перемещение учетного транспорта в другую область / за границу без разрешения ТЦК;

— несанкционированную передачу техники в аренду или залог.

Дела об административных правонарушениях рассматривают руководители ТЦК (ст. 235 КУоАП). Срок наложения взыскания в особый период составляет три месяца со дня выявления, но не позднее одного года со дня совершения (ст. 38 КУоАП). Судебная практика в настоящее время складывается преимущественно в пользу ТЦК.

Важно помнить, что согласно п. 11 Положения проведение регистрационных действий (регистрация, перерегистрация, снятие с учета) в сервисных центрах МВД возможно исключительно при наличии справки из ТЦК. Невыполнение обязанности по подаче Ведомости сделает невозможным получение такой справки и приведет к наложению штрафа.

Выводы

Предельный срок подачи «зимней» Ведомости в ТЦК — 20 декабря (рекомендуем подать не позднее 19 декабря).
Ведомость подают руководители предприятий, на балансе которых учитывается транспорт. ФЛП и граждане от этой обязанности освобождены.
Ведомость подается даже при отсутствии изменений в учетных данных. Не подается она только при полном отсутствии собственных транспортных средств на балансе.
Запрещено вывозить учетный транспорт за пределы области/страны и передавать права на него без разрешения ТЦК.
Размер штрафа для должностных лиц за нарушение ВТрО составляет от 34000 до 59500 грн.

Понравилась статья — читать полный выпуск журнала на i.factor.ua Читать журнал

Другие материалы из "Налоги & бухучет", 2025, № 95: