Когда трудовая книжка уничтожена из-за войны

Полномасштабная агрессия РФ вызвала массовые утраты имущества и документов. Среди них — и трудовые книжки, которые содержали важные данные о стаже. Многие люди оказались в ситуации, когда восстановить физический документ невозможно. Но современное законодательство позволяет подтвердить стаж и оцифровать имеющиеся данные даже без бумажной трудовой.

Разбираемся, как действовать.

Нужна ли вообще бумажная трудовая книжка

С 2021 года Украина официально перешла на электронный учет трудовой деятельности.

Бумажная книжка — лишь дополнительный документ, а не основной.

Главный источник информации сейчас — Реестр застрахованных лиц Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

Поэтому даже полное уничтожение трудовой книжки не означает утраты стажа.

Как подтвердить стаж без бумажной книжки

Если книжка уничтожена или осталась на оккупированной территории, стаж подтверждают:

После 01.01.2004

Стаж рассчитывается на основании данных ПФУ — информации об уплате ЕСВ.

То есть все, что вы официально работали последние 20 лет, уже хранится в электронном виде.

Данные застрахованного лица можно получить бесплатно в электронном виде:

• через портал Пенсионного фонда Украины - https://portal.pfu.gov.ua;
• в мобильном приложении «Пенсионный фонд» - https://cutt.ly/dZD5ELG.

Для этого достаточно войти через электронную подпись или BankID, подать запрос на получение выписки и загрузить документ в разделе «Мої звернення».

До 2004 года

Необходимо подать любые документы, которые подтверждают факт работы:

• справки предприятий и учреждений;

• выписки из приказов о приеме или увольнении;

• личные счета и ведомости по начислению зарплаты;

• удостоверения и характеристики;

• трудовые договоры, соглашения;

• выписки из архивов, профсоюзные документы, военные билеты (для военной службы);

• другие документы, содержащие данные о периодах работы.

• решение суда, если другие документы невозможно получить.

Перечень не является исчерпывающим — учитывается любая официальная информация, которая может подтвердить занятость.

Важно: Для людей, которые потеряли документы из-за войны, суды чаще всего становятся на сторону заявителя — такие дела относятся к категории установления юридических фактов.

А если документов нет совсем?

Такое случается часто: предприятие уничтожено, архивы сожжены, руководства нет.

В таком случае:

1. Собираете вторичные доказательства

Налоговые справки, записи в профсоюзных книжках, справки из архивов других учреждений, даже свидетельства коллег.

2. Подаете заявление в архив (если предприятие ликвидировано)

Возможно, документы о кадровой деятельности переданы на хранение.

3. Обращаетесь в суд

Суд устанавливает факт работы и период стажа.

Это крайний, но действенный вариант.

Можно ли получить электронную трудовую без бумажной?

Да.

Электронная трудовая формируется на основании всех поданных вами документов.

После проверки данных ПФУ создает электронную запись о стаже, которая имеет полную юридическую силу и доступна в вашем личном кабинете.

Советы тем, кто потерял трудовую книжку в зоне боевых действий

Соберите все, что можете найти — даже фото документов, справки, переписку с работодателем.

Проверьте свой кабинет на портале ПФУ — возможно, значительная часть стажа уже есть.

Спросите коллег о наличии копий приказов, табелей и т.д.

Подайте документы онлайн — это самый быстрый путь.

При отсутствии данных — готовьтесь к суду. Суды эти категории дел рассматривают быстро и с учетом военных реалий.

Вывод

Утрата трудовой книжки из-за войны — это сложно, но не критично.

Электронный учет сделал систему более защищенной и гибкой, а украинское законодательство позволяет восстановить стаж даже без единого бумажного документа.

Главное — подать все имеющиеся доказательства в ПФУ или, при необходимости, обратиться в суд.

Ваш стаж будет учтен, а электронная трудовая — сформирована.