Работница сменила фамилию: кадровые нюансы
Несет ли работодатель ответственность, если сотрудница сообщила об изменении фамилии только через полгода? Нужно ли в панике корректировать документы, выданные за прошлые месяцы?
Мы проводим четкую грань: это не ошибка, а актуализация!
Изменение фамилии не требует сложных манипуляций, не требует корректировок предыдущих документов. Все гораздо проще, чем вам кажется.
В статье «Работница сменила фамилию: кадровые нюансы» // «Оплата праці», 2025, № 23 эксперты Factor объясняют ключевой принцип, который убережет вас от ретроспективных корректировок: все кадровые действия оформляются исключительно текущей датой. В материале вы найдете ответ на вопрос, можно ли оформить приказ "задним числом" и почему этого не нужно делать.
Кроме того, мы предоставляем четкий пошаговый алгоритм действий кадровика:
- какой пакет документов должна предоставить сотрудница, чтобы работодатель имел право внести изменения;
- как правильно заверить копии и зафиксировать дату получения заявления, чтобы защитить себя;
- как внести актуальные данные в личную карточку П-2, трудовую книжку, табель учета и другие ключевые документы.
Отдельное внимание уделено военнообязанным сотрудницам. Даже если все кадровые документы обновлены, работодатель обязан подать два критически важных уведомления в ТЦКСП в строго регламентированные сроки. Пропустите их — подвергнетесь потенциальным проверкам. Мы раскроем, какие именно документы и в какой срок нужно подать, чтобы соблюсти законодательство о воинском учете.
А также вы узнаете, действительно ли есть риски для работодателя, если сотрудница затянула с уведомлением об изменении фамилии на полгода. Гарантируем, эта информация вас успокоит и снимет лишнее напряжение.
