Больничные совместителю: как одна справка спасает от переплаты

Работник-совместитель принес больничный. Вы знаете, что с него нужно требовать справку о средней зарплате с основного места работы. Но помните ли вы, что эта справка нужна не только «для галочки»?

Почему расчет «отдельно» не означает «независимо»

Когда болеет совместитель, среднюю зарплату мы рассчитываем отдельно по каждому месту его работы. Казалось бы, все просто: берем доходы совместителя у нас за расчетный период, делим на дни в нем, получаем среднедневную.

Но здесь включается ограничение: суммарная зарплата, из которой рассчитываются больничные (по всем местам работы!), в каждом месяце расчетного периода не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ.

Именно для контроля этого лимита нужна справка с основного места работы.

Алгоритм действий: как «обрезать» лишнее

Чтобы не ошибиться, действуйте по четкой схеме в каждом месяце расчетного периода:

Шаг 1. Возьмите доход по основному месту работы (из предоставленной работником справки).

Шаг 2. Добавьте к нему доход по совместительству (начисленный у вас).

Шаг 3. Сравните общую сумму (шаг 1 + шаг 2) с максимальной базой ЕСВ, действовавшей в этом конкретном месяце.

Далее работает простая математика.

Шаг 4. Если общая сумма меньше или равна максимальной базе - отлично, в расчет средней по совместительству берете всю фактическую зарплату работника у вас.

Если превышает - нужно уменьшить зарплату по совместительству на сумму этого превышения.

Мы разобрали механизм ограничения максимальной базой. Однако за кадром остались другие важные нюансы. А если работник не приносит справку? Нужно ли «дотягивать» до минимальной зарплаты сумму декретных совместительницам (здесь действуют другие правила, чем по основному месту)? Что означают цифры после точки в номере е-больничного и почему ПФУ может запретить оплачивать оригинал больничного совместителю? Детальный разбор всех подводных камней и примеры расчетов ищите в полной версии статьи: «Больничные и декретные по совместительств» // «Налоги & бухучет», 2025, № 97.