Пенсійний фонд затвердив новий порядок перевірок роботодавців
Пенсійний фонд України постановою від 10.10.2025 р. № 33-1 затвердив новий Порядок перевірки правильності використання роботодавцями коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій.
Новий порядок суттєво розширює можливості Фонду для контролю за виплатами лікарняних, декретних, допомоги на поховання та виплатами у зв’язку з нещасними випадками на виробництві.
Що перевірятимуть
ПФУ контролюватиме всі основні види страхових виплат, зокрема:
-
лікарняні, догляд за дитиною, декретні;
-
допомогу на поховання;
-
виплати у зв’язку з нещасними випадками та профзахворюваннями;
-
компенсацію за тимчасовий перехід на легшу роботу;
-
відшкодування витрат на поховання потерпілого.
Типи перевірок
Передбачено два види документальних перевірок:
-
Планові (виїзні або невиїзні), за квартальним планом-графіком.
-
Позапланові — проводяться без попередження за чітко визначеними підставами.
5 ризикових критеріїв для включення до плану-графіка
До планових перевірок включать страхувальників, у яких є будь-який з таких ризиків:
-
Різке зростання кількості лікарняних, днів непрацездатності або обсягів виплат.
-
Виплати, наближені до максимальних сум.
-
Дані доперевірочного аналізу свідчать про можливі порушення.
-
Є виплати за рахунок Фонду, але роботодавець не сплачує ЄСВ.
-
Не було документальної перевірки понад 3 роки.
Підстави для позапланових перевірок
Серед підстав — найпоширеніші:
-
раптове зростання витрат на виплати (у 1,1 раза і більше);
-
максимальні виплати за одним страховим випадком;
-
звернення працівника про порушення;
-
реорганізація, ліквідація, банкрутство роботодавця;
-
виявлені нові обставини, які не були досліджені під час перевірки;
-
неподання повідомлення про виплату коштів Фондом понад 3 місяці.
Тривалість перевірок
-
Планова: до 10 робочих днів (для мікро/малого бізнесу — до 5 днів).
-
Позапланова: до 10 днів (мікро/малий бізнес — до 2 днів).
Повідомлення про планову перевірку направляється:
-
рекомендованим листом,
-
або через електронний кабінет на порталі ПФУ.
Постанова № 33-1 набирає чинності з дня її офіційного опублікування. На день підготовки матеріалу документ офіційно не оприлюднено.
