Внутренний совместитель в графике отпусков

Как показывать отпуск внутреннего совместителя в графике отпусков: отдельно от отпуска по основному месту работы?

Сотрудник работает:

• 0,5 ставки (4 часа) — основное место работы,
• 0,5 ставки (4 часа) — внутреннее совместительство.

Необходимо определить, как правильно внести его в график отпусков.

Расчет отпускных внутреннему совместителю

Совместительство — это отдельный трудовой договор

Согласно ст. 102-1 КЗоТ, внутреннее совместительство — это другая оплачиваемая работа, которая выполняется сотрудником в свободное от основной работы время.

Это означает:

• по каждой должности — свои трудовые права и обязанности,
• отдельный трудовой договор,
• отдельный учет рабочего времени и отдельные документы.

Практические последствия для кадрового учета

 Для внутреннего совместителя оформляют:

• две личные карточки (форма П-2), если они ведутся;
• два табельных номера;
• в Табеле учета времени — две отдельные строки.

 Личная карточка сотрудника П-2: правила 2025

И главное:
отпуска по основному месту работы и по совместительству — разные виды отпусков, и они могут не совпадать по времени.

Как отображать в графике отпусков?

Сотрудника нужно указывать:

дважды — отдельными строками,

в зависимости от должности:

1. строка 1 — основное место работы,
2. строка 2 — внутреннее совместительство.

Причины:

• эти две должности юридически не связаны между собой;
• периоды отпусков по ним могут различаться;
• работодатель планирует отпуска отдельно для каждого трудового договора.

График отпусков на 2026 год: инструкция + пример составления

Может ли сотрудник взять отпуск одновременно?

Да. Согласно п. 6 ч. 7 ст. 10 Закона «Об отпусках», сотрудник имеет право взять отпуск:

• либо одновременно — по обеим должностям,
• либо в разное время — по основному месту работы и по совместительству.

Решение — за сотрудником и работодателем при согласовании графика.

Если продолжительность отпусков отличается:

• Если отпуск по основному месту работы длиннее, чем по совместительству, сотрудник-совместитель может по желанию взять отпуск без сохранения заработной платы на срок до окончания отпуска по основному месту работы (согласно п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»).
• Если отпуск по совместительству длиннее, чем по основному месту работы, сотрудник может взять отпуск без сохранения заработной платы по основному месту работы (согласно абзацу первому ст. 26 Закона Украины «Об отпусках»). Также часть ежегодного отпуска по совместительству можно заменить денежной компенсацией, но при этом продолжительность фактически предоставленных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.

Вывод

1. В графике отпусков сотрудник-внутренний совместитель указывается дважды: отдельно по основному месту работы и отдельно по должности по совместительству.
2. Отпуска могут не совпадать, но по желанию сотрудника могут быть предоставлены одновременно.
3. Все кадровые документы и табелирование ведутся отдельно для каждой должности.

Что учитывать при составлении графика отпусков на 2026 год читайте по ссылке.