Эквайринг под елку: как одна транзакция может выбросить из упрощенки?

Декабрь — это не только время закрытия года, но и период, когда «невинные» расхождения в датах могут привести к фатальным последствиям. Особенно, если вы ФЛП, который принимает оплаты картой.

Деньги или чек?

Одна из зон риска в конце года — это расчеты через POS-терминалы (или программные терминалы) с применением РРО/ПРРО. Главная проблема заключается в определении даты дохода.

Многие предприниматели привыкли считать, что доход возникает тогда, когда средства фактически поступают на расчетный счет. Но налоговики в 2025 году начали форсировать свою новую, более жесткую позицию относительно эквайринга.

Что изменилось для единщиков?

Если раньше требование признавать доход по дате фискального чека (а не поступления средств на счет) налоговики выдвигали преимущественно к общесистемщикам, то в 2025 году они конкретно взялись и за упрощенцев.  Фискалы переписали свои старые разъяснения на новый лад: у ФЛП на едином налоге доход при эквайринге тоже должен фиксироваться именно на дату фискального чека.

Почему это критично именно сейчас?

Представьте ситуацию: клиент рассчитался в магазине картой через POS-терминал 31 декабря, чек РРО выдан 31 декабря, а средства поступили на счет 2 января.

Если вы не учтете чек: Вы покажете доход в январе 2026 года (по банку).

Позиция налоговой: Доход получен в 2025 году (по дате чека).

Это создает две серьезные угрозы:

Искажение отчетности. Доход попадает не в тот год/квартал. Для 3-й группы это грозит доначислением единого налога и военного сбора, а также штрафами за занижение обязательств в декларации.

Превышение лимита. Это самый страшный сценарий. Если ваш годовой доход был «на грани» и именно эта транзакция, проведенная 31 декабря, выводит вас за пределы лимита для вашей группы, последствия будут разрушительными. Если налоговики обнаружат это, они не просто начислят штрафы, но и аннулируют вашу регистрацию плательщика единого налога.

Поэтому, проверяя доходы до 31 декабря, ориентируйтесь не только на банковскую выписку, но и на чеки ваших РРО/ПРРО.

Но это только начало большой ревизии. До 31 декабря ФЛП также необходимо проверить свои КВЭДы, разобраться с «переходными» расходами на общей системе и успеть подать правильные заявления, если планируется смена группы. Полный чек-лист необходимых действий и анализ рисков читайте в статье: «Что ФЛП должен проверить ДО нового года: большая ревизия без нервов (часть 1)» // «Податки & бухоблік», 2025, № 99.