Что делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении: пошаговая инструкция

Увольнение по собственному желанию — это гарантированное трудовое право работника, предусмотренное законодательством. В то же время на практике случаются ситуации, когда работодатель отказывается принимать заявление, затягивает его регистрацию или создает искусственные препятствия. Рассказываем, как действовать в таких ситуациях и как защитить свои права.

1. Какие права гарантирует закон?

Согласно ч. 1 ст. 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ), работник имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, письменно предупредив работодателя за две недели.

Статья 38 также определяет случаи, когда работник может уволиться без отработки двухнедельного срока, в частности:

• переезд на новое место жительства;
• поступление в учебное заведение;
• невозможность проживания в местности по медицинским показаниям;
• уход за ребенком или больным родственником;
• другие уважительные причины.

Заявление работника об увольнении является односторонним волеизъявлением, а работодатель не может его блокировать — он лишь оформляет юридическую процедуру.

2. Если заявление «не принимают»: как зафиксировать подачу

Чтобы избежать споров и доказать факт подачи, важно иметь документальное подтверждение. Закон не устанавливает обязанности получать подпись руководителя на заявлении — важно доказать его вручение.

Наиболее эффективные способы:

Подать через канцелярию/отдел кадров

Попросить поставить на копии:

• входящий номер,
• дату и время регистрации,
• подпись ответственного лица.

Отправить заказным письмом с уведомлением о вручении

Полученная почтой дата вручения будет считаться датой подачи заявления. Это самый сильный доказательство в суде.

Отправить на официальный электронный адрес работодателя

Желательно добавить электронную подпись, но даже письмо без нее может служить доказательством подачи, если работодатель пользуется корпоративной почтой.

Важно: именно дата вручения заявления, подтвержденная доказательствами, запускает двухнедельный срок увольнения.

3. Как правильно оформить заявление

Заявление должно содержать минимум обязательных реквизитов:

• кому адресовано (должность и ФИО руководителя, название предприятия);
• от кого (ФИО работника, должность);
• текст: «Прошу звільнити мене за власним бажанням…»;
• дата увольнения (лучше всегда указывать конкретную);
• дата и подпись.

4. Если работодатель рвет заявление, не регистрирует его или отказывается оформить увольнение

Право работника на увольнение не зависит от воли работодателя.

Обязанности работодателя в день увольнения определены ст. 47 и ст. 83 КЗоТ, в частности:

• издать приказ об увольнении,
• выдать трудовую книжку (если она у него/внести запись),
• произвести полный расчет (зарплата, компенсация отпусков и т.д.).

Если работодатель препятствует увольнению:

Соберите доказательства

• копия заявления с регистрацией или квитанция об отправке письма;
• электронные письма;
• возможные свидетели;
• аудиозаписи (если разрешено — лицо имеет право фиксировать разговор, участником которого является).

Отправьте письменное требование

Официальной претензией требуйте оформить увольнение и выдать документы.

Обратитесь в суд

Суд может:

• признать факт прекращения трудовых отношений по заявлению;
• обязать оформить приказ;
• обязать внести запись в трудовую книжку;
• взыскать средний заработок за задержку выдачи трудовой;
• взыскать моральный ущерб.

Практика судов подтверждает: достаточно доказать факт подачи заявления, даже если работодатель «делал вид, что его не получал».

5. Практические советы, которые уменьшают риски

Отправляйте заявление заказным письмом или регистрируйте в канцелярии.

На копии обязательно должен быть входящий номер и дата.

Сохраняйте все доказательства, даже незначительные.

Не соглашайтесь на «устные договоренности».

Избегайте сообщений в мессенджерах — это слабые доказательства по сравнению с почтовыми квитанциями.

Вывод

Отказ работодателя принять заявление об увольнении не лишает работника права уволиться. Главное — правильно зафиксировать факт подачи. Закон на стороне работника, а в случае спора суд становится самым эффективным механизмом защиты.

Таким образом, даже в случае сопротивления работодателя, работник может реализовать свое право на увольнение и требовать надлежащего оформления и выплат.