Уведомление о приеме на работу: все ли вы делаете правильно?
Уведомление о приеме на работу (далее – Уведомление) – это не просто формальность. Это прямая норма трудового законодательства, которая должна быть выполнена еще до того, как работник сделает первый рабочий шаг у работодателя. Игнорировать это правило нельзя. В противном случае это ведет к финансовым санкциям, которые могут стать неприятным сюрпризом во время проверки Госинспекции труда.
В статье «Уведомление о приеме на работу: актуальный чек-лист» // «Оплата труда», 2025, № 23 эксперты Factor дают детальную информацию об Уведомлении о приеме на работу. А именно.
Кто, когда и как отчитывается? На первый взгляд, процедура проста: издал приказ, подал Уведомление. Но знаете ли вы все нюансы?
Здесь нужно также учитывать такой нюанс, как риск времени. Отсюда вопрос. Можно ли подать Уведомление в день начала работы? Мы объясняем, почему это критически опасно и как даже часовое преимущество фактического допуска над уведомлением ГНС может обернуться штрафом.
Кто отвечает за подачу Уведомления в отношении домашних работников? А как насчет гиг-специалистов? В статье вы найдете исчерпывающую таблицу, которая четко разграничивает обязанности для всех категорий работодателей, включая ФЛП, предприятия и резидентов Дія Сіті.
Знаете ли вы, что не на всех работников нужно подавать Уведомление? Ведь существует исключение, когда налоговиков уведомляет ЕГР вместо работодателя. В статье вы найдете ответ, кто именно подпадает под этот «автоматический» режим.
Также вас ждет информация о форме и порядке заполнения Уведомления. Мы детально разобрали, как заполнять Графу 5 («Категорія особи») и Графу 7 («Унікальний номер запису в ЄДДР»), чтобы избежать ошибок, за которые ГНС может зацепиться.
Но это еще не все!
Мы знаем, что стандартные ситуации – это лишь полдела. Вторая часть нашего анализа посвящена самым острым вопросам, которые вы ежедневно обсуждаете в бухгалтерских чатах.
Нужно ли подавать Уведомление на работника по срочному договору?
Какой алгоритм действий при изменении статуса работника (например, с совместителя на основного) — нужно ли подавать новое Уведомление?
И самое главное: действительно ли не нужно подавать Уведомление на лиц, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам?
Ответы на эти и другие нестандартные вопросы вы найдете в статье «Уведомление о приеме на работу: вы спрашиваете — мы отвечаем» // «Оплата труда», 2025, № 23.
